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Plan d'Équipe : plusieurs licences en une seule souscription
Nous nous engageons à améliorer continuellement votre expérience ; certains éléments de l'interface de la vidéo peuvent ne pas correspondre à l'interface actuelle.
Qu'est-ce qu'un Plan d'Équipe
Un Plan d'Équipe est un pack de plusieurs Plans Individuels que vous achetez ensemble pour les répartir entre les personnes de votre équipe. Plus il inclut de plans, plus le prix par licence est bas.
Les Plans d'Équipe sont disponibles dans les trois types de plan payant : Avancé, Académique et Commercial. Toutes les licences d'un Plan d'Équipe sont du même type.
Comment le souscrire
- Jusqu'à 25 licences : vous pouvez le souscrire directement depuis la plateforme, sans attendre de devis. Allez sur la page Plans, choisissez le type de plan, indiquez le nombre de licences et complétez le paiement.
- Plus de 25 licences : vous demandez un devis sans engagement depuis la même page Plans. C'est un formulaire de deux minutes ; notre équipe vous contacte avec une proposition adaptée.
Vous pouvez aussi essayer le Plan d'Équipe gratuitement pendant quelques jours pour que votre équipe l'évalue avant de souscrire, et même demander une session de formation pratique avec notre équipe.
Types de Plan d'Équipe
Chaque type de Plan d'Équipe accorde à chaque membre de l'équipe les mêmes caractéristiques que le Plan Individuel équivalent :
- Plan d'Équipe Avancé : jeux sans publicité, utilisation étendue de Ray, vos propres vidéos (5 Go) et toutes les Options avancées du jeu (Confidentialité, Image de fond, Message final, « Masquer… »). Chaque membre conserve 5 utilisations d'essai pour les intégrations avec Classroom, Teams et les plateformes LTI.
- Plan d'Équipe Académique : ajoute les intégrations illimitées avec Google Classroom, Microsoft Teams et les plateformes LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.), les téléchargements SCORM/HTML/PDF imprimable sans limite, les audios illimités, les vidéos jusqu'à 25 Go et des Rapports avec un an d'historique et des réponses détaillées.
- Plan d'Équipe Commercial : ajoute les cinq options d'image d'entreprise (Couleurs, Police, Logo, Pied de page et Masquer l'identité d'Educaplay), les vidéos sans quota et des Rapports avec cinq ans d'historique.
Si vous avez besoin du détail exact de chacun, consultez les documents individuels plan Avancé, plan Académique et plan Commercial.
Attribuer les licences
En tant qu'administrateur du plan, vous répartissez les licences depuis le panneau Attribuer les licences de votre compte. Chaque licence correspond à un Plan Individuel du type que vous avez souscrit.
- Connectez-vous à votre compte Educaplay et ouvrez le panneau Attribuer les licences.
- Saisissez l'adresse e-mail de chaque personne à qui vous voulez donner une licence.
- Cliquez sur Attribuer les licences. Educaplay envoie un e-mail à chaque personne avec le message de bienvenue et les instructions.
Si la personne a déjà un compte sur Educaplay, son plan est amélioré automatiquement. Si elle n'est pas encore inscrite, l'e-mail lui explique comment créer le compte ; dès qu'elle le crée, la licence est appliquée.
Ajouter ou retirer des membres
Vous pouvez ajouter ou retirer des personnes du Plan d'Équipe à tout moment, selon que des personnes rejoignent votre équipe ou la quittent. Le nombre total de licences actives ne peut pas dépasser le nombre que vous avez souscrit ; si vous avez besoin de plus, vous étendez le plan.
Personnaliser les jeux de l'équipe
En tant qu'administrateur, vous pouvez prendre des décisions globales qui s'appliquent aux jeux de tous les membres de l'équipe depuis la section Personnaliser les jeux du menu latéral.
Par défaut, chaque membre décide de ses propres options (Confidentialité, Image de fond, Message final, etc.). En tant qu'admin, vous pouvez centraliser le contrôle et, par exemple :
- Exiger que tous les jeux de l'équipe requièrent une identification avant de jouer.
- Établir la visibilité par défaut des jeux.
- Dans le Plan d'Équipe Commercial, appliquer l'identité d'entreprise (couleurs, police, logo, pied de page) par défaut à tous les jeux de l'équipe.
API d'invités et de Rapports
Les API d'invités et de Rapports sont disponibles avec les licences Académique et Commercial du Plan d'Équipe, comme avec les plans individuels. Documentation sur api.educaplay.com/docs/ (lien Développeurs dans le pied de page).
Questions fréquentes
Puis-je mélanger des types de plan dans un même Plan d'Équipe ?
Non. Les licences d'un Plan d'Équipe sont toutes du même type : soit toutes Avancé, soit toutes Académique, soit toutes Commercial. Si vous avez besoin de types différents pour des personnes différentes, le plus pratique est de souscrire des Plans d'Équipe séparés.
De combien baisse le prix par licence quand la taille de l'équipe augmente ?
Plus le Plan d'Équipe est grand, plus le prix par licence est bas. La remise exacte dépend du type de plan et du nombre de licences. Sur la page Plans, vous verrez le prix actualisé lorsque vous indiquerez le nombre.
J'ai moins de 25 personnes dans mon équipe, ai-je besoin d'un devis ?
Non. Jusqu'à 25 licences, vous pouvez souscrire le Plan d'Équipe directement depuis la page Plans. Un devis n'est demandé que si vous avez besoin de plus de 25 licences.
Et si j'ai besoin de plus de 25 licences ?
Demandez un devis sans engagement depuis la page Plans ; c'est un formulaire très court. Notre équipe vous contactera avec une proposition adaptée à vos besoins.
Puis-je essayer le Plan d'Équipe avant de le souscrire ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit de quelques jours pour que votre équipe évalue le plan en profondeur. Demandez-le depuis la page Plans.
Comment les membres de mon équipe activent-ils leur plan ?
Lorsque, en tant qu'admin, vous attribuez la licence depuis le panneau Attribuer les licences, la personne reçoit un e-mail automatique. Si elle a déjà un compte sur Educaplay, son plan est amélioré immédiatement. Sinon, l'e-mail lui explique comment le créer ; en le faisant, la licence est appliquée.
Puis-je remplacer une personne par une autre en milieu de période ?
Oui. Vous pouvez retirer un membre du plan et attribuer la licence à une autre personne depuis le panneau Attribuer les licences à tout moment.
Les intégrations du plan Académique fonctionnent-elles pour chaque membre de l'équipe ?
Oui. Chaque licence du Plan d'Équipe Académique (ou Commercial) inclut les intégrations illimitées avec Google Classroom, Microsoft Teams et les plateformes LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.) pour cette personne.
Pouvons-nous demander une session de formation pour l'équipe ?
Oui. Si vous le demandez, nous organisons des sessions pratiques avec votre équipe pour qu'elle profite au maximum d'Educaplay. Indiquez-le dans le formulaire de devis ou via le Support.
