Un Plan d'Équipe permet à plusieurs personnes d'utiliser Educaplay en même temps avec une seule souscription. Il se souscrit par nombre de créateurs : avec un Plan d'Équipe de 20 créateurs, 20 personnes peuvent créer des jeux au même moment. Les joueurs ne comptent pas : ils sont illimités, comme dans tous les plans.

C'est vous qui choisissez comment vous connecter : tous avec un même compte de l'établissement, chacun avec le sien, ou un mélange des deux. Si vous préférez des comptes individuels, vous pouvez en ajouter jusqu'à 10 par créateur souscrit.

Combien de créateurs souscrire

Nous vous recommandons autant que de personnes qui utiliseront Educaplay. Si vous êtes 20, avec 20 créateurs vous êtes sûrs que les 20 pourront créer en même temps sans que personne reste dehors. Plus vous souscrivez de créateurs, plus le prix par créateur est bas.

Comment le souscrire

Jusqu'à 25 créateurs : vous le souscrivez directement depuis la page Plans, sans attendre de devis. Choisissez Plan d'Équipe en haut, indiquez le nombre de créateurs, sélectionnez le type de plan et effectuez le paiement. Les Plans d'Équipe sont des abonnements annuels.
Plus de 25 créateurs : demandez un devis sans engagement depuis la même page. C'est un formulaire de deux minutes et notre équipe vous recontacte avec une proposition adaptée.

Dans les Conditions générales, chaque créateur est désigné comme une licence.

Vous pouvez aussi essayer le Plan d'Équipe gratuitement pendant quelques jours avant de le souscrire, et même demander une séance de formation pratique avec notre équipe. Si c'est votre établissement ou un tiers qui paie, la procédure est la même que pour n'importe quel plan : vous la lancez et vous lui envoyez le devis ou le lien Payez pour moi. Tout est expliqué pas à pas dans Comment souscrire un plan et gérer votre abonnement.

Types de Plan d'Équipe

Chaque type donne à toute l'équipe les mêmes fonctionnalités que le Plan Individuel équivalent :

Plan d'Équipe Avancé : jeux sans publicité, utilisation étendue de Ray, vidéos personnelles (5 Go) et toutes les Options avancées du jeu (Confidentialité, Image de fond, Message final, « Masquer… »). Les 5 utilisations d'essai des intégrations avec Classroom, Teams et les plateformes LTI sont conservées.
Plan d'Équipe Académique : ajoute des intégrations illimitées avec Google Classroom, Microsoft Teams et les plateformes LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.), des téléchargements SCORM/HTML/PDF imprimable sans limite, des audios illimités, des vidéos jusqu'à 25 Go et des Rapports avec un an d'historique et les réponses détaillées.
Plan d'Équipe Commercial : ajoute les cinq options d'image de marque (Couleurs, Typographie, Logo, Pied de page corporatif et Masquer l'identité d'Educaplay), des vidéos sans quota et des Rapports avec cinq ans d'historique.

Si vous avez besoin du détail exact de chacun, consultez les articles Plan Avancé, Plan Académique et Plan Commercial.

Mon équipe

L'équipe se gère depuis Mon équipe, dans le menu de votre compte. Il est visible par le titulaire du plan (la personne qui l'a souscrit) et par les comptes admin. En haut, vous avez l'état de l'équipe :

Créateurs connectés : combien il y en a en ce moment, sur le total souscrit.
Pic : le nombre maximum de créateurs en même temps, avec la date.
Limite atteinte : combien de fois quelqu'un s'est connecté alors que l'équipe était complète, et quand c'est arrivé pour la dernière fois. Si ce nombre augmente, il manque des créateurs à l'équipe.

En dessous se trouve la liste des comptes, avec l'étiquette Titulaire ou Admin le cas échéant et leur état : En création, Dernier accès avec la date, ou Pas encore de compte · E-mail envoyé si cette adresse n'a pas encore de compte Educaplay.

Ajouter et retirer des comptes

Cliquez sur Ajouter un compte et saisissez l'adresse e-mail de la personne. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes à la suite.
Si vous avez les adresses dans un fichier, utilisez Importer une liste (CSV/Excel) : nous lisons les adresses et les ajoutons à la liste pour que vous les vérifiiez.
Cliquez sur Enregistrer.

Chaque personne reçoit un e-mail. Si elle a déjà un compte Educaplay avec cette adresse, elle a le plan immédiatement ; sinon, elle l'aura dès qu'elle s'inscrira avec. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 comptes par créateur souscrit, celui du titulaire compris.

Pour retirer quelqu'un, utilisez Retirer de l'équipe dans le menu de sa ligne : il n'a plus le plan, mais ses jeux restent les siens. Vous pouvez modifier les comptes de l'équipe autant de fois que vous le souhaitez.

Admins et messages

Avec Nommer admin, vous donnez à quelqu'un le droit d'ajouter et de retirer des comptes, de nommer d'autres admins et d'écrire à l'équipe. L'abonnement et la facturation restent au titulaire.

Avec Envoyer un message, vous écrivez à un ou plusieurs comptes : ils le reçoivent par e-mail et dans leurs Messages Educaplay, et peuvent répondre depuis l'un ou l'autre. Si vous sélectionnez plusieurs comptes, vous pouvez faire ces actions en bloc.

Que se passe-t-il si une personne de plus se connecte

Chaque personne connectée compte comme un créateur, même si plusieurs utilisent le même compte sur des appareils différents. Un créateur cesse de compter quand il se déconnecte ou après environ trois heures sans activité.

Si l'équipe est complète et que quelqu'un d'autre veut entrer, il voit un avis avec le nombre de créateurs connectés et le compte inactif depuis le plus longtemps. S'il clique sur Continuer, nous fermons cette session et il entre ; la personne déconnectée voit à son retour qu'un collègue avait besoin d'entrer, et son travail est enregistré. S'il clique sur Annuler, il n'entre pas et personne ne perd sa session.

Quand la session à fermer est celle du même compte sur un autre appareil, l'avis le précise et propose Mémoriser mon choix pour ne plus demander. Cela se modifie ensuite dans Compte (dans le menu de votre profil), rubrique Connexion.

Si l'avis revient souvent, le titulaire y voit un lien pour ajouter des créateurs au plan.

Personnaliser les jeux de l'équipe

En tant que titulaire, vous pouvez prendre des décisions globales qui s'appliquent aux jeux de toute l'équipe depuis la section Personnaliser les jeux du menu latéral.

Par défaut, chaque compte décide de ses propres options (Confidentialité, Image de fond, Message final, etc.). Vous pouvez centraliser le contrôle et, par exemple :

Exiger que tous les jeux de l'équipe demandent une identification avant de jouer.
Définir la visibilité par défaut des jeux.
Dans le Plan d'Équipe Commercial, appliquer l'identité de marque (couleurs, typographie, logo, pied de page) par défaut à tous les jeux de l'équipe.

API d'invités et de Rapports

Les API d'invités et de Rapports sont disponibles dans les Plans d'Équipe Académique et Commercial, comme dans les plans individuels. Documentation sur api.educaplay.com/docs/ (lien Développeurs dans le pied de page).

Questions fréquentes

Pouvons-nous tous utiliser le même compte ?

Oui. Vous pouvez partager un compte de l'établissement, en utiliser un chacun ou combiner les deux. Chaque personne connectée compte comme un créateur, quel que soit le compte utilisé.

Combien de comptes puis-je ajouter ?

Jusqu'à 10 par créateur souscrit, celui du titulaire compris. Avec 5 créateurs, jusqu'à 50 comptes.

Puis-je mélanger des types de plan dans un même Plan d'Équipe ?

Non. Toute l'équipe a le même type de plan : soit tout Avancé, soit tout Académique, soit tout Commercial. Si vous avez besoin de types différents pour des personnes différentes, le plus pratique est de souscrire des Plans d'Équipe séparés.

De combien baisse le prix par créateur ?

Plus le plan inclut de créateurs, plus le prix par créateur est bas. La remise exacte dépend du type de plan et du nombre de créateurs. Sur la page Plans, vous verrez le prix actualisé quand vous indiquerez le nombre.

Dois-je demander un devis ?

Seulement si vous voulez plus de 25 créateurs. Jusqu'à 25, vous le souscrivez directement depuis la page Plans.

Puis-je essayer le Plan d'Équipe avant de le souscrire ?

Oui. Nous proposons un essai gratuit de quelques jours pour que votre équipe évalue le plan à fond. Demandez-le depuis la page Plans.

Que peut faire un admin ?

Ajouter et retirer des comptes, nommer d'autres admins et écrire à l'équipe. Il ne peut pas changer le type de plan ni le nombre de créateurs, ni voir la facturation : c'est le titulaire qui s'en charge depuis Mon plan.

Les intégrations du Plan Académique fonctionnent-elles pour toute l'équipe ?

Oui. Dans un Plan d'Équipe Académique ou Commercial, tous les comptes disposent des intégrations illimitées avec Google Classroom, Microsoft Teams et les plateformes LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.).

Pouvons-nous demander une séance de formation pour l'équipe ?

Oui. Sur demande, nous organisons des séances pratiques avec votre équipe pour qu'elle tire le meilleur parti d'Educaplay. Indiquez-le dans le formulaire de devis ou via le Support.

Types de jeu