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Mes invités : ce qu'ils sont et comment ils fonctionnent
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Ce qu'ils sont et à quoi ils servent
Mes invités vous permet de créer des profils pour vos joueurs habituels sans qu'ils aient à s'inscrire sur Educaplay. C'est vous qui choisissez le nom de chaque invité, et il entre avec son code, son lien ou son QR. Vous obtenez ainsi quatre choses :
- Enregistrer les scores sans inscription : toutes les parties de l'invité sont enregistrées dans le profil que vous avez créé et vous les voyez dans vos Rapports.
- Organiser et attribuer : regroupez vos invités, par exemple par classe, et attribuez-leur des jeux et des listes.
- Contrôler l'accès à vos jeux : avec les options Visibilité et Identification du joueur de l'éditeur (ou dans Personnaliser les jeux de façon globale), vous pouvez faire en sorte que vos jeux ne soient visibles ou jouables que par vos invités.
- Superviser la création de jeux : vos invités peuvent créer des jeux sans s'inscrire, mais ne peuvent pas les publier directement : ils vous les envoient pour que vous décidiez de les publier ou non.
Créer des invités
- Dans votre compte Educaplay, allez dans Mes invités et cliquez sur Ajouter un invité.
- Choisissez comment les créer :
- Quantité : indiquez combien vous en voulez, jusqu'à 50 à la fois. Ils sont créés avec le nom « Invité » et vous pouvez le modifier ensuite depuis la liste. C'est l'option la plus rapide si vous ne savez pas encore qui utilisera chaque code.
- Liste de noms : collez votre liste, avec un nom par ligne ou séparés par des virgules ou des points-virgules. Jusqu'à 500 à la fois.
- Importer un fichier : téléversez un fichier CSV ou Excel (.xlsx). La première colonne est utilisée, jusqu'à 500 lignes.
- Si vous le souhaitez, cochez un ou plusieurs groupes pour les nouveaux invités.
- Confirmez avec le bouton de création.
Si vous demandez plus d'invités que votre plan ne le permet, les premiers qui tiennent dans la limite sont créés.
Donner l'accès à chaque invité
Chaque invité a trois façons d'entrer, et toutes les trois mènent au même profil :
- Code d'invité : neuf lettres, par exemple PCT-LYD-MHG. Il se saisit dans Connexion, dans l'accès invités, ou sur l'écran du jeu. Les majuscules et les tirets n'ont pas d'importance.
- Lien direct : il ouvre un écran qui confirme sous quel nom l'invité va entrer.
- QR : il mène au même lien, pensé pour les téléphones et les tablettes.
Dans Mes invités, cliquez sur Partager l'accès sur un invité pour copier son code ou son lien, télécharger son QR ou télécharger sa carte. Si vous sélectionnez plusieurs invités, Télécharger les fiches vous donne un PDF à imprimer avec 1, 4 ou 8 fiches par feuille. Télécharger la liste vous donne un fichier Excel avec le nom, le code, le lien et les groupes de chaque invité.
Le code est personnel : quiconque le possède peut jouer à la place de cet invité. Une fois entré, l'invité retrouve son code, son lien et son QR dans Mon accès, pour revenir un autre jour depuis n'importe quel appareil. Lorsqu'un jeu exige d'entrer comme invité, seuls les invités de son auteur peuvent y accéder.
Noms, initiales et confidentialité
Le nom que vous donnez à un invité n'est vu que par cette personne et par vous : publiquement, seules ses initiales apparaissent. Par exemple, « María López » apparaît pour les autres sous la forme « ML ». Vous voyez toujours le nom complet dans Mes invités, dans vos Rapports et dans les classements.
Si vous voulez que vos invités voient les noms complets de leurs camarades dans le classement d'un jeu, réglez la Visibilité du jeu sur Invités uniquement et activez Afficher les noms. Seuls les invités à ce jeu les verront.
Educaplay n'a pas besoin des données personnelles de vos invités : aucune adresse e-mail ni aucun mot de passe ne leur est demandé.
Groupes
Les groupes servent à organiser vos invités, par exemple par classe ou par niveau. Un invité peut appartenir à plusieurs groupes ou à aucun, et supprimer un groupe ne supprime pas ses invités. Vous pouvez filtrer la liste par groupe, voir ceux qui sont Sans groupe, et utiliser les groupes pour attribuer des jeux et pour filtrer vos Rapports.
Attribuer des jeux et des listes
Vous pouvez attribuer vos jeux et vos listes à un invité, à un groupe ou à Tous mes invités. Si vous les choisissez tous, les invités que vous ajouterez plus tard les verront aussi.
- Depuis Mes invités : cliquez sur Attribuer des jeux sur un invité ou sur un groupe.
- Depuis vos jeux et vos listes : utilisez Attribuer aux invités.
Lorsque l'invité ouvre votre profil, il voit par défaut les jeux Attribués à moi, et peut passer à Tous. Si vous lui attribuez un nouveau jeu ou une nouvelle liste, Educaplay le prévient à sa prochaine connexion.
Si vous voulez en plus qu'un jeu ne soit visible que par vos invités, réglez sa Visibilité sur Invités uniquement. Cette option nécessite le Plan Académique ou le Plan Commercial. Dans Personnaliser les jeux, vous pouvez choisir à quels invités vos jeux sont attribués par défaut.
Où les scores sont affichés
Dans la section Rapports de votre compte, où vous pouvez ne garder que vos invités et les filtrer par groupe. De plus, dans Mes invités, un bouton de rapports apparaît à côté de chaque invité qui a déjà joué au moins une partie ; en cliquant dessus, vous accédez directement au résumé de ses scores. L'avatar de l'invité apparaît en gris tant qu'il n'utilise pas son code, et en vert une fois qu'il est entré pour la première fois.
Vous recevez une notification lorsqu'un invité entre pour la première fois et lorsqu'il joue à l'un de vos jeux. L'invité, de son côté, peut consulter ses résultats dans Mes résultats. Vous trouverez les autres façons d'identifier vos joueurs dans Comment les scores de vos joueurs sont enregistrés.
Comment les invités créent des jeux
Les invités sont un bon moyen pour vos élèves d'apprendre en créant, sans avoir à donner d'adresse e-mail et en gardant vous-même le contrôle de ce qui est publié.
Les invités créent des jeux comme n'importe quel utilisateur inscrit, avec deux différences : ils ne peuvent pas utiliser Ray et, au lieu du bouton Publier, ils ont le bouton Envoyer.
Lorsqu'un invité clique sur Envoyer, deux choses se produisent en même temps :
- Vous recevez une notification. Vous pouvez voir le jeu depuis la notification ou depuis le profil de l'invité dans Mes invités.
- Un brouillon du jeu est enregistré dans le profil de l'invité, qu'il peut utiliser comme base pour vous envoyer une nouvelle version avec des modifications.
Si cela vous convient, vous pouvez créer un brouillon de ce jeu sur votre propre profil et le publier comme s'il était le vôtre.
Limites par plan
- Plan Basique et Plan Avancé : jusqu'à 5 invités.
- Plan Académique et Plan Commercial : invités illimités et l'option de restreindre les jeux pour qu'ils ne soient visibles que par vos invités.
API d'invités
Si vous gérez de nombreux invités, vous pouvez les créer et les administrer de façon programmatique avec l'API d'invités d'Educaplay, au lieu de le faire depuis l'interface. Elle permet de créer jusqu'à 500 invités en une seule requête à partir d'une liste de noms, de gérer les groupes et d'obtenir le code, le lien et le QR de chaque invité. Elle est disponible avec les plans Académique et Commercial, aussi bien individuels que d'Équipe. Vous trouverez la documentation sur api.educaplay.com/docs/, également accessible via Développeurs, dans le pied de page d'Educaplay.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Mes invités ?
Une fonctionnalité qui vous permet de créer des profils pour vos joueurs sans qu'ils aient besoin de s'inscrire. Vous leur donnez un code, un lien ou un QR d'invité et tous leurs scores sont liés au profil que vous avez créé.
Combien d'invités puis-je créer ?
Jusqu'à 5 avec les plans Basique et Avancé. Sans limite avec les plans Académique et Commercial.
Comment donner son accès à un invité ?
Avec son code à neuf lettres, son lien direct ou son QR. Vous les trouvez dans Partager l'accès, dans Mes invités, et vous pouvez aussi télécharger des fiches en PDF à imprimer et à distribuer.
Qui voit le nom de mes invités ?
Seulement vous et l'invité lui-même. Publiquement, seules ses initiales apparaissent. Si vous activez Afficher les noms dans un jeu dont la visibilité est Invités uniquement, les invités à ce jeu verront les noms complets dans son classement.
Mes invités ont-ils besoin d'une adresse e-mail ?
Non. Vous avez seulement besoin de donner au joueur son code, son lien ou son QR d'invité ; aucune donnée personnelle ni e-mail n'est demandé.
Puis-je organiser mes invités par classe ?
Oui, avec les groupes. Un invité peut appartenir à plusieurs groupes, et vous pouvez attribuer des jeux à un groupe entier et filtrer vos Rapports par groupe.
Les invités peuvent-ils créer des jeux ?
Oui. Ils peuvent créer des jeux sans s'inscrire, mais ne peuvent pas les publier directement : ils vous les envoient avec le bouton Envoyer pour que vous décidiez de les publier ou non sur votre propre profil. Ils ne peuvent pas utiliser Ray.
Puis-je restreindre mes jeux pour que seuls mes invités puissent y jouer ?
Oui, avec le Plan Académique ou le Plan Commercial. Dans l'éditeur du jeu (ou dans Personnaliser les jeux, de façon globale), configurez Visibilité et Identification du joueur pour que seuls vos invités puissent y accéder.
Que se passe-t-il si je supprime un invité ?
Son compte et ses résultats sont supprimés aussi, et son code cesse de fonctionner.
