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Comment créer un document Google Sheets avec vos Rapports
Ce que c'est
Depuis les Rapports, vous pouvez créer un document Google Sheets avec les résultats de vos parties et l'ouvrir directement dans votre Google Drive. C'est une feuille de calcul vivante : quand vous voulez les données les plus récentes, vous cliquez sur un bouton dans le document lui-même et elles se mettent à jour toutes seules, sans revenir dans Educaplay.
Disponible avec un plan Académique ou un plan Commercial.
Comment le créer
- Allez dans Rapports et réglez ce que vous voulez exporter : choisissez l'onglet (Joueurs ou Jeux), appliquez les filtres et sélectionnez la période de dates (par exemple, Dernière semaine).
- En haut à droite, cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets.
- Choisissez le compte Google avec lequel créer le document et, la première fois, autorisez l'accès.
- Educaplay génère le document et l'ouvre dans un nouvel onglet. Il est enregistré dans le Google Drive de ce compte.
Ce qu'il contient
Le document est organisé en plusieurs feuilles :
- Résumé : les métriques de la période (but moyen, tentatives, activité) et un graphique.
- Résultats : chaque partie jouée, avec son score et son temps.
- Réponses : le détail question par question, avec la réponse donnée par chaque joueur.
- Erreurs : les questions les plus ratées.
Il respecte les filtres que vous aviez dans Rapports, il exporte donc exactement ce que vous voyiez.
Le bouton Actualiser les données
Tout en haut du document, vous avez un bouton vert Actualiser les données. Il récupère les résultats les plus récents sans revenir dans Educaplay ni générer un nouveau document. Ce qu'il fait dépend de la façon dont vous avez choisi les dates dans Rapports :
- Si vous avez choisi une période relative (Dernière année, Dernier mois, Dernière semaine ou Dernier jour), il décale la fenêtre de dates. Par exemple, avec Dernière semaine, si vous cliquez deux jours plus tard, il retire les résultats des jours sortis de la période et ajoute ceux des deux nouveaux jours.
- Si vous avez choisi deux dates précises avec le bouton Date, la période est fixe et le bouton ne change pas ce que vous voyez.
À garder à l'esprit
- Vous avez besoin d'un compte Google pour créer le document.
- Si votre compte compte énormément de parties, la génération du document peut prendre un peu de temps.
- Si vous cliquez à nouveau sur Ouvrir dans Google Sheets pour la même requête, le même document est mis à jour au lieu d'en créer un nouveau.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un plan particulier ?
Oui. Créer le document Google Sheets (et télécharger le fichier Excel) est disponible avec un plan Académique ou un plan Commercial.
Se met-il à jour tout seul ?
Pas automatiquement. Les données se rafraîchissent quand vous cliquez sur Actualiser les données dans le document.
Fonctionne-t-il avec n'importe quelle période de dates ?
Oui. Rappelez-vous simplement qu'Actualiser les données décale la période quand vous en avez choisi une relative (dernière semaine, dernier mois…) et ne la change pas quand vous avez fixé deux dates précises.
Et télécharger un fichier Excel ?
Avec le bouton Tout télécharger (ou Téléchargement, avec une sélection active), à côté d'Ouvrir dans Google Sheets, vous obtenez les mêmes données dans un fichier Excel. Vous trouverez le détail dans Rapports : ce qu'ils sont et comment ils fonctionnent.
