Ou écrivez au support@educaplay.com
Comment intégrer Educaplay dans Microsoft Teams
Nous nous engageons à améliorer continuellement votre expérience ; certains éléments de l'interface de la vidéo peuvent ne pas correspondre à l'interface actuelle.
Ce que fait l'intégration
Vos élèves jouent aux jeux Educaplay à l'intérieur de leur Classe Microsoft Teams, sans s'inscrire, et leurs scores sont automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la classe.
Conditions requises
- Un plan Académique ou un plan Commercial. Avec les plans inférieurs, vous pouvez tester l'intégration avec jusqu'à 5 jeux.
- Microsoft Teams for Education, avec une équipe de type Classe. Cela ne fonctionne pas avec les comptes personnels, Teams Business ou Enterprise, ni avec les équipes qui ne sont pas des Classes.
- L'administrateur de votre Microsoft 365 a accordé les autorisations à Educaplay (une seule fois par organisation).
Comment savoir si vous avez Microsoft Teams for Education
N'importe lequel de ces signes le confirme :
- Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Teams, le type Classe apparaît parmi les options.
- Vos classes ont un menu latéral avec Accueil, Bloc-notes de classe, Supports de cours, Devoirs, Notes, Insights et Reflect.
- Votre compte a une licence Microsoft 365 A1, A3 ou A5 (ou Office 365 A1, A3 ou A5). L'A1 est gratuit pour les établissements éducatifs vérifiés.
Si vous n'êtes pas sûr, demandez à l'administrateur Microsoft 365 de votre établissement.
Autorisations de l'administrateur (une seule fois)
La première fois, l'administrateur du locataire Microsoft 365 doit accorder des autorisations à Educaplay pour qu'il puisse créer des devoirs dans les classes. C'est une action qui se fait une seule fois par organisation et qui reste valable pour toujours. Sans ces autorisations, enseignants et élèves verront le message « Nécessite l'approbation de l'administrateur ».
- Dans Educaplay, ouvrez la fenêtre Partager le jeu de n'importe quel jeu et, dans Intégrez-le dans votre plateforme, cliquez sur le bouton M. Teams.
- Sur l'écran Partager sur Microsoft Teams, dans l'encadré Accorder les autorisations, cliquez sur Accorder.
- Connectez-vous avec le compte de l'administrateur du locataire (les comptes d'enseignant ou d'élève ne pourront pas continuer).
- Vérifiez les autorisations demandées par Educaplay et cliquez sur Accepter.
Publier un jeu dans une classe
Une fois les autorisations accordées, n'importe quel enseignant d'une Classe peut publier un jeu depuis Educaplay.
- Dans Educaplay, ouvrez Partager le jeu du jeu que vous voulez publier et cliquez sur M. Teams.
- Sous l'encadré Accorder les autorisations, cliquez sur Partager.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft (la première fois, Microsoft demandera votre consentement pour qu'Educaplay accède à vos classes et à vos devoirs ; acceptez-le).
- Cochez la classe ou les classes où vous voulez publier le jeu (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois).
- Dans le sélecteur Note à enregistrer, choisissez Première note ou Meilleure note.
- Cliquez sur Partager pour publier immédiatement, ou sur Enregistrer le brouillon dans Microsoft Teams si vous voulez terminer la configuration du devoir dans Teams (programmer la publication, date limite, attribution à des élèves précis…).
Si vous avez créé une nouvelle classe dans Teams et qu'elle n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Actualiser dans la section Actualiser les classes : Educaplay interroge à nouveau la liste auprès de Microsoft.
Comment l'élève le voit
Le devoir apparaît à la fois dans le canal Général de la classe (comme message du bot Devoirs) et dans sa section Devoirs personnelle. En cliquant sur Afficher le devoir, la fiche s'ouvre avec le lien vers le jeu ; en cliquant dessus, le jeu se charge en identifiant automatiquement l'élève avec son nom dans Teams.
Lorsque l'élève termine la partie, Educaplay envoie le score à Teams automatiquement et le devoir passe à l'état Rendu sans que l'élève ait à cliquer sur Remettre.
Où s'affichent les scores
À l'intérieur de la classe dans Teams, cliquez sur Notes dans le menu latéral. Vous verrez une colonne par devoir, une ligne par élève et la note dans la cellule correspondante. Vous pouvez exporter le carnet de notes vers Excel.
Les parties sont aussi enregistrées dans la section Rapports d'Educaplay, où vous pouvez consulter les scores, les temps et, avec un plan Académique ou Commercial, aussi les réponses concrètes de chaque joueur (y compris celles aux questions ouvertes).
Notation : Première ou Meilleure
Vous le décidez en publiant le devoir depuis Educaplay. Si vous le changez ensuite, cela n'affectera que les nouveaux devoirs que vous publiez, pas ceux qui sont déjà dans Teams.
- Première note (par défaut) : le score de la première tentative est enregistré, indépendamment des suivantes.
- Meilleure note : le score le plus élevé parmi toutes les tentatives est enregistré.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il avec n'importe quel Microsoft Teams ?
Non. Cela nécessite Microsoft Teams for Education et ne se publie qu'à l'intérieur d'une équipe de type Classe. Les comptes personnels, les versions Business ou Enterprise (pas Education) et les équipes qui ne sont pas des Classes ne sont pas compatibles.
Comment savoir si j'ai Teams for Education ?
Les signes les plus fiables sont : que le type Classe apparaisse lors de la création d'une équipe, que vos classes aient un menu latéral avec Bloc-notes de classe, Supports de cours, Devoirs, Notes, Insights et Reflect, ou que votre compte ait une licence Microsoft 365 A1, A3 ou A5 (ou les équivalentes Office 365). En cas de doute, demandez à l'administrateur Microsoft 365 de votre établissement.
Pourquoi Microsoft me dit-il que j'ai besoin de l'approbation de l'administrateur ?
Parce que les autorisations dont Educaplay a besoin pour créer des devoirs ne peuvent être accordées que par l'administrateur de votre organisation. Demandez-lui d'entrer dans Educaplay, d'ouvrir la fenêtre Partager le jeu de n'importe quel jeu, de cliquer sur M. Teams → Accorder et d'accepter les autorisations avec son compte d'administrateur. Ensuite, tous les enseignants et élèves de l'organisation pourront utiliser Educaplay avec leurs classes.
Puis-je publier le même jeu dans plusieurs classes à la fois ?
Oui. Sur l'écran Partager sur Microsoft Teams, vous pouvez cocher autant de classes que vous voulez avant de cliquer sur Partager. Educaplay créera le même devoir dans chacune d'un seul clic.
J'ai créé une nouvelle classe dans Teams et elle n'apparaît pas dans la liste, que faire ?
Sur le même écran Partager sur Microsoft Teams, sous les boutons, il y a une section Actualiser les classes avec un bouton Actualiser. Cliquez dessus : Educaplay interroge à nouveau Microsoft et la nouvelle classe devrait apparaître.
Comment terminer la configuration du devoir (date limite, programmation, attribution) ?
Cliquez sur Enregistrer le brouillon dans Microsoft Teams au lieu de Partager. Le devoir est créé comme brouillon dans Teams et de là, vous pouvez ajuster le titre, les instructions, programmer la date de publication, fixer une date et heure limite ou l'attribuer à seulement certains élèves avant de le publier.
Mes élèves doivent-ils avoir un compte sur Educaplay ?
Non. Lorsqu'ils entrent dans le jeu depuis le devoir de Teams, ils sont automatiquement identifiés avec le nom qu'ils ont dans la classe. Le score est associé à leur utilisateur Teams.
L'élève doit-il cliquer sur Remettre pour que la note arrive au carnet de notes ?
Non. Lorsque l'élève termine la partie, Educaplay envoie le score à Teams automatiquement et le devoir passe à l'état Rendu sans que l'élève ait à le remettre manuellement.
Puis-je tester l'intégration avec un compte gratuit ?
Oui. Avec n'importe quel plan inférieur à l'Académique, votre compte peut intégrer jusqu'à 5 jeux dans Microsoft Teams (ou n'importe quelle autre plateforme) pour que vous puissiez voir comment cela fonctionne. Au-delà, il vous faut le plan Académique ou le plan Commercial.
