1
Es aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes.
2
Hace referencia a un sistema de relaciones entre los medios y procesos de identificación, clasificación, ordenación e instalación.
3
Supone una estructuración jerárquica y lógica de los documentos, agrupándolos de acuerdo con su origen y por ser reflejo de una acción, función o actividad.
4
Es un proceso de investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en las que se sustenta la estructura de un fondo, siendo uno de sus objetivos principales asegurar a través de sus resultados la valoración de las series documentales.
5
Fuente de información que nos proporciona los datos sobre el sujeto productor, el tipo documental y la función por los que se debe tener siempre en cuenta estos tres elementos para la elaboración de la serie documental.
6
Asignación de letras, números o una combinación de ambos a los distintos niveles de clasificación, precediendo a la denominación de la serie.
7
Descripción externa de las unidades de archivamiento, para identificar las unidades orgánicas y las series documentales.
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