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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

par Adriana Katterine Celis Carrillo
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Respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

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Suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

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Se reflexiona acerca de las circunstancias que motivan el inicio del proyecto, explicando y justificando su necesidad.

4

Al plantear la estructura de un proyecto hace falta tener claro para quién se hace el proyecto y qué se quiere lograr.

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Es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

6

Se explica la forma en que se tiene previsto monitorizar y evaluar el trabajo.

7

Se habla de las metas que la iniciativa persigue y la medida en que cada fase se considerará completada.

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Es preciso mencionar y explicar claramente el objetivo principal y los objetivos secundarios del proyecto.

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Desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

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Es preciso también indicar las condiciones y términos en relación con el reporte.

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Debe acompañarse de una descripción breve del contexto.

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