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Documento:clase y característi

Mots Croisés

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Por medio de la siguiente actividad podremos identificar las clases y características de los documentos.

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Omar Orlando Rodríguez Rodríguez
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Colombia

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    maria alejandra castrillon garcia
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    Leider Rodriguez Ochoa
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Mots Croisés

Documento:clase y característiVersion en ligne

Por medio de la siguiente actividad podremos identificar las clases y características de los documentos.

par Omar Orlando Rodríguez Rodríguez
1

Documentos que soportan las funciones y objetivos de la empresa en sus diferentes áreas, por ejemplo la programación de horarios de atención, rotación de turnos, agendas de vuelo, ruteros, etc.

2

El soporte, técnica, estructura y contenido son

3

Es el listado de series documentales con sus correspondientes tipos, en donde se establece el tiempo de permanencia en cada una de las fases del ciclo vital del documento.

4

Documentos que sirven como prueba o testimonio, como por ejemplo: los documentos contables, contratos, etc.

5

documento con carácter archivístico cumple una función aislado de actividades registradas en otros documentos; todo lo contrario, actúa como una pieza en conjunto, e interactúa con los demás

6

No dependen del cuerpo del documento, sino que son los parámetros que hacen que éste se realice de determinada manera

7

Documentos que apoyan la gestión empresarial, también se hacen presentes con contenidos diferentes pero cumpliendo las mismas funciones, por ejemplo las nóminas, los libros contables, las hojas de vida y control de expedientes del personal

8

Hacen parte de la esencia del documento y que están implícitas en él.

9

Documentos que imparten normas de obligatorio cumplimiento como las leyes, los decretos, las ordenanzas, acuerdos y las resoluciones entre otros

10

Es el procedimiento que resulta de la disposición final señalada en la tabla de retención documental.

11

Ell documento debe cumplir con el “objeto” o con la actividad institucional o personal para la cual fue diseñado, no debiendo dar paso a apreciaciones subjetivas en su contenido.

12

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

13

Cada documento en su producción es único y no hay más ejemplares idénticos, ni publicaciones.

14

Es la disposición final que se le da al documento cuando este tiene valor permanente, según lo señalado en la Tabla de Retención Documental.

15

Es la persona –autor- o empresa que expide el documento, registrado por lo general, en el membrete o como remitente de éste. Esta característica se hace presente tanto en el sector público como en el privado.

16

La generación del documento uno a uno, y como producto de acciones repetitivas.

17

Son los documentos producidos o recibidos por un funcionario o ente del estado

18

Son aquellos documentos producidos o recibidos por entidades privadas o personas naturales

19

Es ell motivo que genera la creación del documento y a la entidad misma que lo emite; por ejemplo: cartas, memorandos, circulares, informes y destinación.

20

Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la valoración de patrimonio documental.

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