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Glosario de términos de archivo

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Colombia

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Glosario de términos de archivo

par isabel molina
1

Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.

2

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e

3

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

4

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

5

Instrumento de consulta que describe unidades documentales.

6

Asignación de números que siguen de uno al otro sin saltos, de menor a mayor, utilizado para llevar el control anual de la producción de documentos.

7

Reproducción exacta de un documento.

8

Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.

9

Informacion registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

10

Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama legajo.

11

Acción de numerar hojas.

12

Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como: organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documen

13

Instrumento de consulta en el que se listan, alfabéticamente o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos, temáticos, entre otros, acompañados de referencias para su localización.

14

Conjunto de normas que regulan el quehacer archivístico en un país.

15

Documento elaborado a mano.

16

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

17

Entidad, familia o persona que ha producido, acumulado y conservado los documentos en desarrollo de su propia actividad.

18

Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

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