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À propos de cette activité

ELABORACIÓN, APROBACIÓN,EVALUACIÓN
Y CONVALIDACIÓN DE TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL

Créé par

karen bricella zapata aricapa
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Colombia

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ELABORACIÓN, APROBACIÓN,EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

par karen bricella zapata aricapa
1

Puede entenderse como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

2

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

3

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.

4

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

5

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades

6

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

7

Alfabético, Numérico, Mixto, Geográfico, Cronológico, Onomástico

8

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

9

Es la fase del proceso de organización documental que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación

10

Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables

8
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