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Gestión documental: clasificación y conservación

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Gestión documental: clasificación y conservación

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À propos de cette activité

Conceptos clave de gestión documental

Créé par

Nikoll García
Nikoll García
Colombia

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Gestión documental: clasificación y conservaciónVersion en ligne

Conceptos clave de gestión documental

par Nikoll García
1

Conjunto de documentos producidos por una misma actividad.

2

División específica de una serie documental.

3

Instrumento que organiza los documentos de una entidad.

4

Representación gráfica de la estructura de una organización.

5

Documento que describe responsabilidades de cada cargo.

6

Documento que explica cómo realizar actividades institucionales.

7

Proceso para determinar el valor de los documentos.

8

Análisis del estado de los archivos.

9

Etapas por las que pasa un documento desde su creación.

10

Agrupación de documentos según criterios establecidos.

11

Eliminación de documentos repetidos o innecesarios.

12

Destrucción autorizada de documentos sin valor.

13

Selección de una muestra representativa de documentos.

14

Conservación permanente de documentos importantes.

15

Documento que ya no se consulta frecuentemente.

16

Documento de consulta ocasional.

17

Fondo documental que ya no recibe nuevos documentos.

18

Relación detallada de documentos existentes.

19

Instrumento que define tiempos de conservacion documental.

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