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andrea rodriguez
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Colombia

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Términos y definiciones archivísticos

par andrea rodriguez
1

Conjunto de documentos ordenados que una institución o persona produce en el ejercicio de sus funciones.

2

Información contenida en cualquier soporte, que sirve de prueba o testimonio de una actividad.

3

Totalidad de los documentos pertenecientes a una misma persona, familia o entidad productora.

4

Conjunto de documentos organizados de acuerdo con un sistema de clasificación o que tratan sobre un mismo asunto.

5

Labor intelectual que consiste en agrupar los documentos teniendo en cuenta las estructuras de la entidad productora.

6

Ubicación física y cronológica de los documentos dentro de sus respectivas carpetas o expedientes.

7

Plazo de tiempo que deben conservarse los documentos en los archivos de gestión y central antes de su disposición final.

8

Unidad documental formada por un conjunto de documentos relacionados con un trámite o asunto específico.

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