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Conceptos clave de archivística

Créé par

lisseth carrizales
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Colombia

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Conceptos clave de archivística

par lisseth carrizales
1

Define políticas, normas, procedimientos y recursos necesarios para la administración documental de la organización.

2

Comprende la elaboración, recepción y creación de documentos en cualquier soporte (físico o digital).

3

Incluye el registro, distribución, seguimiento y control de los documentos hasta la respuesta o finalización del trámite.

4

Consiste en clasificar, ordenar y describir los documentos para facilitar su acceso y consulta.

5

Es el traslado de documentos entre las diferentes fases del archivo (gestión, central e histórico), según su vigencia.

6

Define el destino final de los documentos: conservación total, selección, digitalización o eliminación.

7

Busca garantizar la conservación y acceso de los documentos a través del tiempo, evitando deterioro o pérdida de información.

8

Determina el valor administrativo, legal, fiscal, histórico o cultural de los documentos para establecer tiempos de conservación y disposición final.

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