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Experto en Acuerdo 060 de 2001

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À propos de cette activité

Vuelvete un experto en el acuerdo 060 del 2001, para fortalecer los términos y conceptos en el tramite de documentos.

Créé par

Colombia

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Experto en Acuerdo 060 de 2001Version en ligne

Vuelvete un experto en el acuerdo 060 del 2001, para fortalecer los términos y conceptos en el tramite de documentos.

par Katherine Terraza
1

Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones

2

Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente

3

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

4

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

5

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite

6

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas

7

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

8

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.

9

De los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución.

10

las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente

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