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Conceptos esenciales para la gestión documental

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yuli rebolledo
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Conceptos esenciales para la gestión documental

par yuli rebolledo
1

información descriptiva que acompaña a un registro para entender su contexto y características

2

ordenación de documentos por criterios para facilitar su localización

3

mantenimiento para evitar deterioro y pérdida de documentos

4

transformación de materiales físicos a formato digital

5

facilidad para consultar o localizar información almacenada

6

normativas que regulan la gestión, uso y resguardo de archivos

7

acciones para asegurar la integridad, autenticidad y disponibilidad a largo plazo

8

conjunto de documentos guardados para consulta y uso

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Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

2

Profesional del nivel superior, graduado en archivística.

3

Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.

4

transformación de materiales físicos a formato digital

5

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

6

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

7

acciones para asegurar la integridad, autenticidad y disponibilidad a largo plazo

8

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

9

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

10

Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.

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Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.

12

Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.

13

Acción de numerar hojas.

14

Hoja.

15

Primera cara de un folio, la que se numera.

16

Primera cara de un folio, la que se numera.

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Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

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1

información descriptiva que acompaña a un registro para entender su contexto y características

2

ordenación de documentos por criterios para facilitar su localización

3

mantenimiento para evitar deterioro y pérdida de documentos

4

transformación de materiales físicos a formato digital

5

facilidad para consultar o localizar información almacenada

6

normativas que regulan la gestión, uso y resguardo de archivos

7

acciones para asegurar la integridad, autenticidad y disponibilidad a largo plazo

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conjunto de documentos guardados para consulta y uso

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