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À propos de cette activité

GESTION DOCUMENTAL GUIA 1

Créé par

Eva Pinzon
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GESTION DOCUMENTAL GUIA 1Version en ligne

GESTION DOCUMENTAL GUIA 1

par Eva Pinzon
1

DETERMINA LA UTILIZACION DE TRES FASES

2

3

PERMITE LLEVAR UN ORDEN DE LA TODA LA DOCUMENTACIÓN DE UNA EMPRESA

4

AQUELLA QUE EJECUTA EL MENSAJERO Y PERSONA INTERESADA PERSONALMENTE

5

FASE INACTIVA

6

ULTIMO PASO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

7

ESTA ENFOCADA AL CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS TECNICOS QUE ORIENTAN SOBRE EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE, TRANSFERENCIA Y CONCENTRACION

8

CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS, COMO PARTE INTEGRAL DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS

9

CONJUNTO DE MEDIDAS PREVENTIVAS O CORRECTIVAS, ADOPTADAS PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD FISICA Y FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, SIN ALTERAR SU CONTENIDO

10

EL DESTINO DE UN DOCUMENTO PUEDE HACERSE DE FORMA MANUAL O ........

11

ARCHIVO DE TRAMITE

12

COMPRENDE LOS ASPECTOS DE ORIGEN, CREACION Y DISEÑO DE DOCUMENTOS, CONFORME AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD

13

14

CONSISTE EN LA ANOTACION DE LOS DATOS SIGNIFICATIVOS

15

MIRAR SI PERTENECE A LA EMPRESA, SI TIENE SELLO, FECHA Y SI ESTA FIRMADO SINO SE DEVUELVE

16

ACCESO A UN DOCUMENTO O GRUPO DE DOCUMENTOS CON EL FIN DE CONOCER LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE

17

PARA CUMPLIR LA NORMATIVA AL RESPECTO, NO SOLO DEBE ASEGURARSE DE ...........SUS DOCUMENTOS EN EL MOMENTO ADECUADO

18

PASO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL QUE REFIERE AL RECORRIDO DEL DOCUMENTO, DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU TRAMITE ADMINISTRATIVO

19

SUSTITUYE LOS INEFICACES METODOS MANUALES DE RETENCION DE DOCUMENTOS POR UN PROCESO TOTALMENTE AUTOMATIZADO

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