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À propos de cette activité

gestión documental

Créé par

edwing mendoza
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Colombia

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gestión documental

par edwing mendoza
1

sitio oficial de internet de cada autoridad, al que se accede a través de una dirección electrónica que dispone información, trámites, servicios y demás elementos ofertados cuya titularidad, administración y gestión le corresponde, se llama:

2

se imprime en la zona 3 del documento, que corresponde al extremo superior derecho

3

procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona remitente, nombre o código de la dependencia, entre otros

4

son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario, no generan trámites para las instituciones

5

estas comunicaciones se numeran y se registran de manera independiente

6

procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío para oficializar el trámite

7

elaboración, firma, traslado, verificación, numeración, fechado, registro, separación y envío

7
2
6
3
5
4
 
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