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Camila Saavedra

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Mots Croisés DESCRIPCION DUCUMENTALVersion en ligne DESCRIPCION DUCUMENTAL par Camila Saavedra 1 Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta. 2 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 3 Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos. 4 Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación. 5 Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento 6 Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo. 7 El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas 8 Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas. 9 Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales 10 Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información. 11 Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental. 12 Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente). 13 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 14 Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática 15 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. 16 se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora 17 Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información. 16 3 4 10 11 6 17 9 2 12 1 7 15 14 8 13 5 1 Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta. 2 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 3 Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos. 4 Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación. 5 Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento 6 Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo. 7 El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas 8 Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas. 9 Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales 10 Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información. 11 Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental. 12 Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente). 13 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 14 Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática 15 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. 16 se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora 17 Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información. 16 3 4 10 11 6 17 9 2 12 1 7 15 14 8 13 5

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Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos.

Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo.

El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.

Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental.

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información.

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos.

Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo.

El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.

Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental.

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información.