ACUERDO 001 DE 2024 ANEXO 1 GLOSARIO

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Anexo 1 Definiciones AGN

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Mots Croisés ACUERDO 001 DE 2024 ANEXO 1 GLOSARIOVersion en ligne Anexo 1 Definiciones AGN par Liis Vanesa G 1 Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. 2 Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. 3 Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo 4 Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta. 5 Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental 6 Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades. 7 Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final. 8 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 9 Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final. 10 Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística. 11 Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística. 7 4 9 6 11 3 1 8 2 10 5 1 Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. 2 Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. 3 Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo 4 Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta. 5 Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental 6 Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades. 7 Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final. 8 Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 9 Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final. 10 Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística. 8 6 7 3 10 1 5 4 9 2

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Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental

Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental

Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.