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Glosario guía de recibido y despacho

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À propos de cette activité

Glosario de palabras de guía respecto a el área archivística.

Créé par

Colombia

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Mots Croisés

Glosario guía de recibido y despachoVersion en ligne

Glosario de palabras de guía respecto a el área archivística.

par Alma Coral
1

Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa

2

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

3

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

4

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

5

Es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.

6

Es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes. En términos generales puede ser definida como el conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema.

7

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

8

Reproducción exacta de un documento

9

Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos

10

Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.

11

Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración.

12

Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

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