1
Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos documentales”
2
unidad de conversacion a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenammiento y preservacion
3
local especialmente equipado y adecuado para almacenamiento y la conservacion de los documentos de archivos
4
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación
5
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
6
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
7
Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.
8
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
Legislación archivística:
9
Documento elaborado a mano.
Marca de agua (Filigrana): Señal transparente del papel usada como elemento distintivo del fabricante.
10
Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.
11
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
12
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
13
Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
14
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
15
Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.
16
Unidad técnico – operativa de una institución.
17
Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
18
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.
19
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales.
20
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
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