1
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna tiempo de permanencia en el archivo centra, asi como una disposición final.
2
Cunjunto de normas que regulan que regulan el quehacer archivístico de un país.
3
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
4
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
5
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
6
Unidad administrativa que cordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reune los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta en constante.
7
Profesional de nivel superior, graduado en archivística.
8
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
9
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad públlica o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia.
10
Contenido de una unidad documental generado por una unidad administrativa.
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