Acuerdo 027 de 2006 Acuerdo 06

Mots Croisés

Estrategia Pedagogica
David Fernando Castaño Moreno
Ficha:2280042

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À propos de Mots Croisés

geografía

10º - Secundaria

acuerdo 067

documentos legales

Âge recommandé: 14 ans

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Créé par

David castaño

Colombia

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Mots Croisés Acuerdo 027 de 2006 Acuerdo 06Version en ligne Estrategia Pedagogica David Fernando Castaño Moreno Ficha:2280042 par David castaño 1 De acuerdo con las planillas de registro y con las rutas y destinos se procede a la distribución de las comunicaciones oficiales a cada destinatario, dejando como constancia la firma de recibido en la planilla. 2 Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas. 3 Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas. 4 Conjunto de reglas de comportamiento para mantener el orden y la subordinación entre los miembros de un cuerpo o una colectividad en una profesión o en una determinada colectividad. 5 Formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. 6 Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas 7 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. 8 Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes 9 Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. 10 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. 11 Originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática. 12 Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final. 13 Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa. 14 Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura 15 Se refiere a la utilidad de los documentos diferente y posterior a la que les dio origen, como puede ser el valor informativo, histórico y testimonial. 16 Es la encargada de ejecutar los procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental en sus diferentes etapas, aplicando los conocimientos propios y especializados en procura de la oportuna y debida prestación del servicio 17 Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. 18 Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática. 19 Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo, fiscales, legales y/o contables 20 Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. 18 8 6 2 14 13 10 19 15 20 11 4 17 16 9 3 12

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