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Conceptos basicos de archivo

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Conceptos basicos de archivo

par Angela Parra
1

Metodología para planear, dirigir y controlar la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación, acceso y uso, conservación, preservación y difusión de los documentos, expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional debido.

2

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

3

Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional

4

Constituye la unidad responsable de la administración de documentos en gestión, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cualquier unidad administrativa u oficina.

5

Organismo constituido por archivistas (también llamados Archiveros) y, en su caso, administradores para la coordinación de acciones o programas archivísticos dentro de una institución, mismo que está avalado por la legislación o normativa institucional oficial.

6

Es el conjunto de los documentos que se utilizan o consultan con frecuencia durante las actividades que se realizan en una oficina.

7

Es la técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una base transparente.

8

Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con menos frecuencia.

9

Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación.

10

Es un material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de documentos a escala reducida

11

Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para administrarlo.

12

Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte, producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones y atribuciones de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.

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