Test: Gestión Documental - GDO (inventario - registro


Gestión Documental - GDOVersion en ligne Refuerzo de capacitación par BRIGADISTA FUNSAR 1 En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en: Respuesta escrita 2 Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser? a Única b No se realiza el proceso de foliación c Continua d Ninguna de las anteriores 3 En el FOR008GDO se registra: a Registro de información b Inventario c Consulta y préstamo d Ninguna de las anteriores 4 Cuáles son los principios archivísticos? a Transferencia, eliminación, archivos descongestionados b Procedencia, Orden Original c Planeación, producción, gestión y trámite, organización d Ninguna de las anteriores 5 En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos: a FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL b GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN c MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL d Todas las anteriores 6 La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas. Escoge una o varias respuestas a Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos. b Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. c Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones d Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. 7 Qué son documentos de apoyo? a Son documentos que no forman parte de las TRD, pero adquieren importancia como facilitadores de la gestión b Son aquellos que forman parte de las TRD y por ende de los Archivos de Gestión c Son documentos que produce la oficina y deben incluirse en las TRD d Ninguna de las anteriores 8 Las comunicaciones oficiales son: a Correspondencia enviada y recibida b Documentos que produce cada oficina y pertenecen a sus archivos de gestión, forman parte del trámite de los asuntos que se manejan en las dependencias c Son documentos producidos por la oficina y hacen parte de las TRD d Ninguna de las anteriores 9 Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD? a Instrumento archivístico que contiene un listado de series, subseries, tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención en cada ciclo vital del documento y su disposición final. b Listado que refleja las series y tipos documentales. c Instrumento archivístico que sirve para clasificar los documentos en el archivo de gestión d Ninguna de las anteriores 10 En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de: a Cuándo se elabora el documento b Cuándo se realizar la revisión c Cuándo se firma el formato d Ninguna de las anteriores 11 Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental? a Falso b Verdadero 12 Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN: a FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL b GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN c MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL d PRO003GDO – CONTROL DE REGISTROS 13 Gestión Documental, hace parte de los procesos de: a Procesos de Apoyo Misional b Procesos de Evaluación c Procesos de Apoyo Administrativo d Procesos Estratégicos Explicación 1 ninguno 2 ninguno 3 ninguno 4 ninguno 5 ninguno 6 ninguno 7 ninguno 8 ninguno 9 ninguno 10 ninguno 11 ninguno 12 ninguno 13 ninguno

1

En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en:

Respuesta escrita

2

Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser?

a

Única

b

No se realiza el proceso de foliación

c

Continua

d

Ninguna de las anteriores

3

En el FOR008GDO se registra:

a

Registro de información

b

Inventario

c

Consulta y préstamo

d

Ninguna de las anteriores

4

Cuáles son los principios archivísticos?

a

Transferencia, eliminación, archivos descongestionados

b

Procedencia, Orden Original

c

Planeación, producción, gestión y trámite, organización

d

Ninguna de las anteriores

5

En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos:

a

FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

b

GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN

c

MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

d

Todas las anteriores

6

La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas.

Escoge una o varias respuestas

a

Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.

b

Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento.

c

Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones

d

Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.

7

Qué son documentos de apoyo?

a

Son documentos que no forman parte de las TRD, pero adquieren importancia como facilitadores de la gestión

b

Son aquellos que forman parte de las TRD y por ende de los Archivos de Gestión

c

Son documentos que produce la oficina y deben incluirse en las TRD

d

Ninguna de las anteriores

8

Las comunicaciones oficiales son:

a

Correspondencia enviada y recibida

b

Documentos que produce cada oficina y pertenecen a sus archivos de gestión, forman parte del trámite de los asuntos que se manejan en las dependencias

c

Son documentos producidos por la oficina y hacen parte de las TRD

d

Ninguna de las anteriores

9

Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD?

a

Instrumento archivístico que contiene un listado de series, subseries, tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención en cada ciclo vital del documento y su disposición final.

b

Listado que refleja las series y tipos documentales.

c

Instrumento archivístico que sirve para clasificar los documentos en el archivo de gestión

d

Ninguna de las anteriores

10

En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de:

a

Cuándo se elabora el documento

b

Cuándo se realizar la revisión

c

Cuándo se firma el formato

d

Ninguna de las anteriores

11

Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental?

a

Falso

b

Verdadero

12

Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN:

a

FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

b

GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN

c

MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

d

PRO003GDO – CONTROL DE REGISTROS

13

Gestión Documental, hace parte de los procesos de:

a

Procesos de Apoyo Misional

b

Procesos de Evaluación

c

Procesos de Apoyo Administrativo

d

Procesos Estratégicos

Explicación

1

ninguno

2

ninguno

3

ninguno

4

ninguno

5

ninguno

6

ninguno

7

ninguno

8

ninguno

9

ninguno

10

ninguno

11

ninguno

12

ninguno

13

ninguno

Gestión Documental - GDO

Utilisez ces identifiants pour intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

Gestión Documental - GDO

Test

Téléchargez la version pour jouer sur papier

Créé par

Top 10 résultats

Top Jeux

Test

Photosynthesis vs Cellular Respiration - Practice Quiz

Test

Spanish Alphabet Listening

Test

Tissues - Practice Quiz

Test

UPS 5 Seeing Habits Quiz

Test

Practice Quiz - Punnett Square, Variation, and Mutations

Gestión Documental - GDOVersion en ligne

par BRIGADISTA FUNSAR

En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en:

Respuesta escrita

Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser?

En el FOR008GDO se registra:

Cuáles son los principios archivísticos?

En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos:

La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas.

Escoge una o varias respuestas

Qué son documentos de apoyo?

Las comunicaciones oficiales son:

Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD?

En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de:

Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental?

Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN:

Gestión Documental, hace parte de los procesos de:

Explicación