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À propos de cette activité

Quiz sobre gestión documental

Créé par

Juan Mendible
Juan Mendible
Colombia

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Quiz sobre gestión documental

par Juan Mendible
1

¿Qué es la gestión documental?

2

¿Qué es un metadato en documentos?

3

¿Cuál es la fase del ciclo de vida documental que asegura disponibilidad?

4

¿Qué norma ayuda a clasificar documentos de forma consistente?

5

¿Qué es la retención documental?

6

¿Qué se entiende por control de versiones?

7

¿Qué función tiene un índice en un sistema documental?

8

¿Qué significa DESCRIPCIÓN en metadatos?

9

¿Qué es la disposición final de documentos?

10

¿Qué papel tiene la gestión documental en auditorías?

Explicación

La gestión documental abarca creación, organización, clasificación, conservación y acceso.

Los metadatos describen atributos como autor, fecha y tema para facilitar búsquedas.

La fase de acceso y uso garantiza que el usuario pueda localizar y consultar los documentos.

Existen normas y esquemas de clasificación y metadatos para organización eficiente.

La retención define cuánto tiempo conservar un documento antes de disponer de él.

Control de versiones registra cada cambio y su fecha, facilitando trazabilidad.

Un índice asocia documentos con palabras clave para búsquedas rápidas.

La descripción resume el contenido para entender rápidamente el documento.

La disposición final define si el documento se conserva o se destruye.

Una buena gestión documental facilita auditorías con registro de acciones y cumplimiento.

 
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