Gestión documental: estructura

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Guía de la estructura de un programa

Créé par

Brianelly Gonzalez Lozano

Peru

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1	Anonyme 25 Août 2026	% 100	03:39

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Gestión documental: estructura


Froggy Jumps Gestión documental: estructuraVersion en ligne Guía de la estructura de un programa par Brianelly Gonzalez Lozano 1 ¿Qué exige la elaboración de documentos? a Creatividad, rapidez y tecnología b Regulación, control y planeación c Almacenamiento, impresión y digitalización 2 ¿Cuál es una de las principales finalidades de la gestión documental? a Aumentar la cantidad de documentos b Garantizar el acceso y la preservación de la información c Reducir el personal encargado de los archivos 3 ¿Qué se realiza durante la fase de planeación? a Se almacenan definitivamente los documentos b Se revisan, analizan e interpretan las necesidades y objetivos empresariales c Se distribuyen los documentos a los usuarios 4 ¿Qué se evalúa en la fase de producción? a Solamente el almacenamiento b La creación, ingreso y distribución de los documentos c Solo el tiempo de conservación 5 ¿Qué aspectos deben revisarse durante la producción documental? a La creación, estructura y medios de tratamiento de los documentos b Solamente el tamaño de los documentos c Únicamente el lugar donde se almacenarán y su estructura 6 ¿Qué se analiza en la fase de gestión y trámite? a El documento de manera integral y su influencia en los procesos de la organización b Únicamente el formato del documento c Solo la cantidad de documentos existentes 7 ¿Cuál de los siguientes aspectos se determina durante la organización documental? a Precio y publicidad del documento b En realizar procedimientos para garantizar la conservación del documento c Categoría, serie documental, valorización y tiempo de almacenamiento 8 ¿Cuál es uno de los principales propósitos de la gestión documental? a Aumentar la cantidad de documentos almacenados. b Facilitar la gestión de la información dentro de una organización. c Reemplazar completamente los documentos físicos. 9 ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una buena gestión documental? a Mayor productividad y ahorro de tiempo. b Mejor seguridad de la información. c Menor cantidad de información. 10 ¿Cuántos procesos clave de gestión documental se mencionan en el contenido? a Ocho b Cuatro c Seis 11 ¿Cuál es el primer proceso clave de la gestión documental? a Captura de documentos. b Distribución c Clasificación 12 ¿En qué consiste la clasificación de documentos? a eliminar documentos que ya no sirven b Clasificar cada documento según su tipo, relevancia u otros criterios c Asignar etiquetas o metadatos 13 ¿Cuál es el objetivo principal del almacenamiento documental? a Evitar que los documentos puedan recuperarse b Guardar los documentos de manera segura. c Eliminar documentos innecesarios. 14 ¿Qué permite el proceso de acceso dentro de la gestión documental? a Consultar y recuperar documentos en cuestión de segundos b Clasificar documentos automáticamente c Eliminar documentos rápidamente. 15 ¿Cuál es la finalidad del proceso de distribución? a Impedir que los documentos sean consultados b Cambiar el formato de todos los documentos c Garantizar que la información llegue a las personas correctas. 16 ¿Qué ocurre cuando un documento ya no es necesario? a Se elimina de forma segura b Se mantiene indefinidamente sin ningún criterio c Se distribuye nuevamente 17 ¿Cuáles son las cuatro etapas del ciclo de vida de un documento mencionadas? a Captura, clasificación, indexación y seguridad b Clasificación, acceso, archivo y distribución c Creación o recepción, uso- consulta, archivo y eliminación 18 ¿Cuándo comienza el ciclo de vida de un documento? a Cuando se almacena b Cuando se crea o recibe c Cuando se distribuye 19 ¿Quién es el profesional encargado de garantizar que los documentos estén bien gestionados y sigan el ciclo de vida adecuado? a El gestor documental b El administrador financiero c El técnico informático 20 ¿Qué debe verificar el gestor documental durante la transición de documentos físicos a digitales? a Que los documentos sean eliminados después de escanearlos b Que los archivos digitales no tengan ningún tipo de clasificación c Que los escaneos sean legibles, completos y correctamente etiquetados

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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¿Qué exige la elaboración de documentos?

¿Cuál es una de las principales finalidades de la gestión documental?

¿Qué se realiza durante la fase de planeación?

¿Qué se evalúa en la fase de producción?

¿Qué aspectos deben revisarse durante la producción documental?

¿Qué se analiza en la fase de gestión y trámite?

¿Cuál de los siguientes aspectos se determina durante la organización documental?

¿Cuál es uno de los principales propósitos de la gestión documental?

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una buena gestión documental?

¿Cuántos procesos clave de gestión documental se mencionan en el contenido?

¿Cuál es el primer proceso clave de la gestión documental?

¿En qué consiste la clasificación de documentos?

¿Cuál es el objetivo principal del almacenamiento documental?

¿Qué permite el proceso de acceso dentro de la gestión documental?

¿Cuál es la finalidad del proceso de distribución?

¿Qué ocurre cuando un documento ya no es necesario?

¿Cuáles son las cuatro etapas del ciclo de vida de un documento mencionadas?

¿Cuándo comienza el ciclo de vida de un documento?

¿Quién es el profesional encargado de garantizar que los documentos estén bien gestionados y sigan el ciclo de vida adecuado?

¿Qué debe verificar el gestor documental durante la transición de documentos físicos a digitales?