ISO 30301: Gestión documental

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Gestión documental conforme ISO 30301

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Anthony Cabeza

Colombia

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1	Anthony Cabeza 17 Août 2026	% 40	01:27

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ISO 30301: Gestión documental


ISO 30301: Gestión documentalVersion en ligne Gestión documental conforme ISO 30301 par Anthony Cabeza 1 1. ¿Cuál describe mejor el propósito de la ISO 30301? a C. Establecer procedimientos para conservar documentos y facilitar principalmente su consulta. b D. Establecer controles para proteger la información documental durante su almacenamiento y acceso. c B. Establecer un sistema de gestión de documentos que garantice su autenticidad, fiabilidad y accesibilidad. d A. Establecer un sistema para administrar documentos, priorizando su seguridad y almacenamiento. 2 2. ¿Qué aspecto diferencia principalmente a la ISO 30301 de normas enfocadas en la seguridad de la información? a D. Prioriza la seguridad, conservación y disponibilidad de los documentos institucionales. b A. Se concentra en proteger la información durante todo su ciclo de vida. c C. Aborda integralmente la gestión de los documentos y su relación con los objetivos de la organización. d B. Se enfoca en controlar el acceso y conservar documentos de manera segura. 3 3. Al implementar la ISO 30301 en la gestión documental, ¿qué se busca garantizar? a D. Que los documentos sean controlados, protegidos, almacenados y disponibles durante su conservación. b A. Que los documentos sean creados, organizados, controlados, conservados y disponibles cuando sean necesarios. c C. Que los documentos sean organizados, digitalizados, conservados y consultados según su importancia. d B. Que los documentos sean creados, almacenados, protegidos y eliminados cuando termine su utilidad. 4 4. ¿Cuál de las siguientes opciones representa mejor la importancia de la ISO 30301? a D. Permite organizar archivos, mejorar su seguridad y facilitar el cumplimiento de procedimientos internos. b C. Permite proteger documentos, controlar su acceso y garantizar principalmente su conservación. c B. Permite organizar los documentos, cumplir requisitos legales y mejorar la eficiencia de los procesos. d A. Permite controlar los documentos, proteger la información y facilitar el acceso a los archivos. 5 5. ¿Qué busca la ISO 30301 respecto al ciclo de vida de los documentos? a D. Administrar los documentos durante su almacenamiento y conservación, asegurando principalmente su seguridad. b C. Supervisar la creación, almacenamiento y eliminación de documentos de acuerdo con las necesidades institucionales. c A. Controlar principalmente la conservación y disponibilidad de los documentos durante su permanencia. d B. Gestionar los documentos desde su creación hasta su conservación, garantizando su control y acceso.

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par Anthony Cabeza

1. ¿Cuál describe mejor el propósito de la ISO 30301?

2. ¿Qué aspecto diferencia principalmente a la ISO 30301 de normas enfocadas en la seguridad de la información?

3. Al implementar la ISO 30301 en la gestión documental, ¿qué se busca garantizar?

4. ¿Cuál de las siguientes opciones representa mejor la importancia de la ISO 30301?

5. ¿Qué busca la ISO 30301 respecto al ciclo de vida de los documentos?