Quiz: Programa de Gestión Documental

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Alexander Mendoza 3 Août 2026	% 100	01:15
2	Paola Ortiz 3 Août 2026	% 100	02:42
3	Adriana Jamaica 3 Août 2026	% 90	01:00
4	Argenis Stiven Lopez Julio 3 Août 2026	% 90	01:35
5	Anonyme 3 Août 2026	% 90	02:01
6	Valeria Zambrano 3 Août 2026	% 90	02:29
7	MARIA JOSE VEGA HERNANDEZ 3 Août 2026	% 90	02:41
8	YULIETH RANGEL RAMOS 3 Août 2026	% 90	02:59
9	Karol Tatiana Munevar Vega 3 Août 2026	% 20	00:38
10	Jonth Alexander Velandia Malaver 3 Août 2026	% 20	00:46

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Quiz: Programa de Gestión Documental


Quiz: Programa de Gestión DocumentalVersion en ligne Prueba de selección única par EIDE ESCOBAR SARMIENTO 1 ¿Qué describe mejor un Programa de Gestión Documental? a Una colección de archivos personales b Un manual de formatos de impresión c Un software de ofimática d Conjunto de políticas y herramientas para crear, organizar y conservar documentos 2 ¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental? a Reducir la seguridad b Organizar documentos para localizarlos rápidamente c Eliminar documentos no deseados inmediatamente d Aumentar el tamaño de los archivos 3 Qué metadato es fundamental en un sistema de gestión documental? a Fecha de creación b Color del documento c Tamaño de archivo d Autor ficticio 4 ¿Qué es el ciclo de vida de un documento? a Etapas desde su creación hasta su disposición final b La vida de la carpeta física c Ciclo electoral d Proceso de impresión 5 ¿Qué implica la retención documental? a Duplicar documentos b Convertir a papel cada año c Determinar cuánto tiempo conservar cada documento d Excluir la seguridad 6 ¿Por que Acuerdo se regula los instrumentos archivísticos en Colombia y se dan nuevas políticas del PGD? a Acuerdo 01 de 2005 b Acuerdo 01 de 2024 c Acuerdo 02 de 2026 d Ninguno de los anteriores 7 ¿Qué significa acceso controlado en gestión documental? a Permitir acceso público total b Eliminar todos los permisos c Duplicar permisos sin auditoría d Limitar permisos para ver, modificar o eliminar 8 ¿Qué rol cumple la digitalización en un programa documental? a Reemplazar al personal b Eliminar el papel sin respaldo c Convertir documentos físicos a archivos digitales indexables d Aumentar el peso de los archivos 9 ¿Qué se entiende por archivo Historico? a Copia de seguridad b Documentos que ya no requieren dinámica operativa, pero deben conservarse c Ficheros temporales d Cartas de presentación 10 ¿Cual es la norma que regula el PGD en las entidades? a Ley General de Archivos 594 de 2000 b Ley General de Archivos 590 de 2000 c Acuerdo 08 de 2024 del AGN d Ley General de Archivos 594 de 2001 y Acuerdo 060 de 2023 Explicación 1 Un programa coordina políticas, clasificación, retención y acceso a documentos. 2 La clasificación facilita recuperación y gestión a lo largo del ciclo de vida. 3 La fecha de creación es clave para búsqueda y retención. 4 Incluye creación, revisión, aprobación, uso, retención y disposición. 5 La retención define plazos legales y operativos. 6 Acuerdo 01 de 2024 emitido por el AGN 7 La control de acceso protege información sensible. 8 La digitalización facilita búsqueda y conservación electrónica. 9 Se conservan por cumplimiento legal o histórico. 10 La eliminación segura evita filtraciones y pérdidas.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par EIDE ESCOBAR SARMIENTO

¿Qué describe mejor un Programa de Gestión Documental?

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental?

Qué metadato es fundamental en un sistema de gestión documental?

¿Qué es el ciclo de vida de un documento?

¿Qué implica la retención documental?

¿Por que Acuerdo se regula los instrumentos archivísticos en Colombia y se dan nuevas políticas del PGD?

¿Qué significa acceso controlado en gestión documental?

¿Qué rol cumple la digitalización en un programa documental?

¿Qué se entiende por archivo Historico?

¿Cual es la norma que regula el PGD en las entidades?

Explicación