File Classification Challenge

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Quiz on archival systems

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AARÓN JOSÉ GARCÍA

Spain

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File Classification ChallengeVersion en ligne Quiz on archival systems par AARÓN JOSÉ GARCÍA 1 What does Clasificación Alfabética base its order on? a By color b By size c Alphabetical order d By date 2 What is the primary key in Clasificación Numérica? a Names b Colors c Dates d Numbers assigned 3 Clasificación Cronológica uses which criterion? a Geography b Dates or time c Numeric IDs d Document type 4 Clasificación Geográfica is organized by what criterion? a Alphabetical name b File size c Geographical location d Owner 5 Give an example of subcategories in Clasificación por Materias (Fase 2). a Almacenamiento, Finanzas, Ventas b Clientes, Proveedores, Inventario c Recepción, Archivo, Resumen d Contabilidad, Personal, Registros 6 What best describes Sistema Mixto? a A combination of multiple classification methods b A single-method system c Only alphabetical order d A random filing method 7 What is the final step in Clasificación por Materias (Fase 3)? a Merge all files b Eliminate duplicates c Delete old records d Ordenar por criterios cronológicos o numéricos 8 Which system is noted for very high reading speed in the decision matrix? a Alfabético b Geográfico c Numérico d Cronológico 9 How many key archive systems are presented in the Mapa del Archivo slide? a Five b Seven c Six d Four 10 What is the proposed solution in El Caos y el Filtro? a Store everything b Pass a first filter and ask key questions to assess usefulness c Ignore incoming mail d Archive everything without review Explicación 1 Alphabetical sorts items by their letter/word order. 2 Numerical classification uses numbers as the main key. 3 Chronological system orders by time points. 4 Geographic classification uses location-based keys. 5 Materias groups content by principal business areas. 6 Mixto combines methods to fit needs. 7 Final step orders content using chronological or numeric criteria. 8 Numeric systems often enable fast lookup with codes. 9 The slide presents six principal systems: Alfabetica, Numerica, Cronologica, Geografica, Mixto, Por Materias. 10 Use an initial filter and critical questions to evaluate utility.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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What does Clasificación Alfabética base its order on?

What is the primary key in Clasificación Numérica?

Clasificación Cronológica uses which criterion?

Clasificación Geográfica is organized by what criterion?

Give an example of subcategories in Clasificación por Materias (Fase 2).

What best describes Sistema Mixto?

What is the final step in Clasificación por Materias (Fase 3)?

Which system is noted for very high reading speed in the decision matrix?

How many key archive systems are presented in the Mapa del Archivo slide?

What is the proposed solution in El Caos y el Filtro?

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