TRD y Gestión Documental

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Conoce TRD y gestión documental

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Mikel Gallego

Colombia

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Froggy Jumps TRD y Gestión DocumentalVersion en ligne Conoce TRD y gestión documental par Mikel Gallego 1 ¿Qué significa la sigla TRD? a Tablas de Retención Documental b Tecnología de Registro Digital c Tratamiento de Recursos Documentales 2 ¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia? a Ley 594 de 2000 b Ley 100 de 1993 c Ley 80 de 1993 3 ¿Qué tecnología convierte un documento escaneado en texto editable? a Inteligencia Artificial b Computación en la nube c OCR 4 ¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento? a Archivo central b Eliminación c Creación o recepción 5 ¿Cuál es uno de los beneficios de la transformacif3n digital? a Facilita el acceso a la informacif3n b Aumenta el almacenamiento fedsico c Incrementa el uso del papel 6 ¿Cue1l es la funcif3n principal de las TRD dentro de la gestif3n documental? a Definir cue1nto tiempo deben conservarse los documentos y su disposicif3n final b Crear copias de seguridad c Digitalizar autome1ticamente los archivos 7 Si una empresa no aplica correctamente las TRD, bfque9 consecuencia es me1s probable? a Acumulacif3n innecesaria de documentos y posible incumplimiento legal b Mayor velocidad en la bfasqueda de archivos c Reduccif3n autome1tica de costos 8 Que9 ventaja ofrece la Inteligencia Artificial frente a una organizacif3n manual de documentos? a Reemplaza completamente las leyes archivedsticas b Convierte todos los archivos en documentos fedsicos c Clasifica documentos, detecta duplicados y genera alertas autome1ticamente 9 ¿Cue1l es el propf3sito del archivo central dentro del ciclo vital? a Conservar documentos que afan tienen valor administrativo antes de su destino final b Eliminar documentos antiguos c Crear nuevos documentos digitales 10 Por que9 la digitalizacif3n por sed sola no garantiza una buena gestif3n documental? a Porque aumenta el uso del papel b Porque los documentos tambie9n deben organizarse, clasificarse y conservarse segfan las TRD c Porque elimina autome1ticamente los documentos 11 En el esquema del archivo inteligente, bfque9 proceso ocurre inmediatamente despue9s de que la Inteligencia Artificial clasifica el documento? a La impresif3n de una copia fedsica b La eliminacif3n autome1tica del documento c La aplicacif3n de las TRD para definir su tiempo de conservacif3n 12 Una empresa digitaliza todos sus contratos, pero los empleados siguen tardando mucho en encontrarlos. bfQue9 herramienta ayudareda me1s a solucionar este problema? a El archivo histf3rico b La Inteligencia Artificial mediante bfasquedas inteligentes y clasificacif3n autome1tica c Una impresora de mayor velocidad 13 ue1l es la relacif3n correcta entre el ciclo vital del documento y las TRD? a Ambos conceptos tienen exactamente la misma funcif3n b Las TRD reemplazan el ciclo vital c El ciclo vital muestra las etapas del documento y las TRD determinan cue1nto tiempo permanece en ca 14 ue1l sereda el mayor riesgo de eliminar un documento sin consultar las TRD? a Reducir el espacio de almacenamiento b Mejorar la productividad de la empresa c Incumplir la normatividad y perder informacif3n con valor administrativo o legal 15 Segfan la conclusif3n de la presentacif3n, bfque9 logra la integracif3n de las TRD, el ciclo vital y las tecnologedas digitales? a Una gestif3n documental me1s eficiente, segura, organizada y conforme a la normatividad b Eliminar completamente el uso de archivos electrf3nicos c Sustituir la necesidad de organizar la informacif3n 16 ¿Qué significa la sigla TRD? a Tecnología de Registro Digital b Tratamiento de Recursos Documentales c Tablas de Retención Documental 17 ¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia? a Ley 100 de 1993 b Ley 80 de 1993 c Ley 594 de 2000 18 ¿Qué tecnología convierte un documento escaneado en texto editable? a OCR b Inteligencia Artificial c Computación en la nube 19 ¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento? a Archivo central b Creación o recepción c Eliminación 20 ¿Cuál es uno de los beneficios de la transformación digital? a Facilita el acceso a la información b Incrementa el uso del papel c Aumenta el almacenamiento físico 21 ¿Cuál es la función principal de las TRD dentro de la gestión documental? a Crear copias de seguridad b Definir cuánto tiempo deben conservarse los documentos y su disposición final c Digitalizar automáticamente los archivos 22 Si una empresa no aplica correctamente las TRD, ¿qué consecuencia es más probable? a Reducción automática de costos b Mayor velocidad en la búsqueda de archivos c Acumulación innecesaria de documentos y posible incumplimiento legal 23 ¿Qué ventaja ofrece la Inteligencia Artificial frente a una organización manual de documentos? a Convierte todos los archivos en documentos físicos b Clasifica documentos, detecta duplicados y genera alertas automáticamente c Reemplaza completamente las leyes archivísticas 24 ¿Cuál es el propósito del archivo central dentro del ciclo vital? a Eliminar documentos antiguos b Crear nuevos documentos digitales c Conservar documentos que aún tienen valor administrativo antes de su destino final 25 ¿Por qué la digitalización por sí sola no garantiza una buena gestión documental? a Porque elimina automáticamente los documentos b Porque aumenta el uso del papel c Porque los documentos también deben organizarse, clasificarse y conservarse según las TRD 26 En el esquema del archivo inteligente, ¿qué proceso ocurre inmediatamente después de que la Inteligencia Artificial clasifica el documento? a La eliminación automática del documento b La aplicación de las TRD para definir su tiempo de conservación c La impresión de una copia física 27 Una empresa digitaliza todos sus contratos, pero los empleados siguen tardando mucho en encontrarlos. ¿Qué herramienta ayudaría más a solucionar este problema? a Una impresora de mayor velocidad b La Inteligencia Artificial mediante búsquedas inteligentes y clasificación automática c El archivo histórico 28 ¿Cuál es la relación correcta entre el ciclo vital del documento y las TRD? a Las TRD reemplazan el ciclo vital b Ambos conceptos tienen exactamente la misma función c El ciclo vital muestra las etapas del documento y las TRD determinan cuánto tiempo permanece en cada 29 ¿Cuál sería el mayor riesgo de eliminar un documento sin consultar las TRD? a Reducir el espacio de almacenamiento b Incumplir la normatividad y perder información con valor administrativo o legal c Mejorar la productividad de la empresa 30 Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra la integración de las TRD, el ciclo vital y las tecnologías digitales? a Sustituir la necesidad de organizar la información b Eliminar completamente el uso de archivos electrónicos c Una gestión documental más eficiente, segura, organizada y conforme a la normatividad

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¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento?

¿Cuál es uno de los beneficios de la transformacif3n digital?

¿Cue1l es la funcif3n principal de las TRD dentro de la gestif3n documental?

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En el esquema del archivo inteligente, ¿qué proceso ocurre inmediatamente después de que la Inteligencia Artificial clasifica el documento?

Una empresa digitaliza todos sus contratos, pero los empleados siguen tardando mucho en encontrarlos. ¿Qué herramienta ayudaría más a solucionar este problema?

¿Cuál es la relación correcta entre el ciclo vital del documento y las TRD?

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Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra la integración de las TRD, el ciclo vital y las tecnologías digitales?

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