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Trivia sobre TRD y gestión documental

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mmww4097 New
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Trivia sobre TRD y gestión documental

par mmww4097 New
1

¿Qué significa la sigla TRD?

Pistas

Se refiere a tablas que determinan la conservación de documentos

Es una sigla de gestión documental

2

¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia?

Pistas

Busca la normatividad de archivos

Es una ley antigua de entorno documental

3

¿Qué tecnología convierte un documento escaneado en texto editable?

Pistas

Es abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres.

Procesamiento de imágenes y texto.

4

¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento?

Pistas

Puede ser al crear o recibir un documento.

Inicio del ciclo de vida documental.

5

¿Cuál es uno de los beneficios de la transformación digital?

Pistas

Permite búsqueda rápida.

Reducción de papel y mayor disponibilidad.

6

¿Cuál es la función principal de las TRD dentro de la gestión documental?

Pistas

Gestiona tiempos y destino.

No es solo digitalizar.

7

Si una empresa no aplica correctamente las TRD, ¿qué consecuencia es más probable?

Pistas

Puede generar incumplimientos normativos.

Riesgo de descontrol documental.

8

¿Qué ventaja ofrece la Inteligencia Artificial frente a una organización manual de documentos?

Pistas

Busca mejorar clasificación.

Automatiza organización y control.

9

¿Cuál es el propósito del archivo central dentro del ciclo vital?

Pistas

Preserva para uso futuro.

No es eliminar ni crear nuevos.

10

¿Por qué la digitalización por sí sola no garantiza una buena gestión documental?

Pistas

Las TRD guían conservación.

La organización es clave.

 
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