Gestión de archivos - Guía 3 (SENA)

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Organización de archivos

Créé par

SAUL SERRANO ACEVEDO

Colombia

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	liceth mendoza 25 Juin 2026	% 100	03:35
2	luisa diaz 25 Juin 2026	% 95	03:01
3	Jordan Sleider Jaimes Ardila 25 Juin 2026	% 89	02:53
4	SAUL SERRANO ACEVEDO 24 Juin 2026	% 89	06:37
5	David García 25 Juin 2026	% 89	06:40
6	MARCELA GUTIERREZ SANCHEZ 25 Juin 2026	% 89	07:48
7	Angie Rivera 25 Juin 2026	% 89	09:03
8	Nat 25 Juin 2026	% 84	04:41
9	Brisny Balmaceda 25 Juin 2026	% 68	07:56

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Gestión de archivos - Guía 3 (SENA)


Gestión de archivos - Guía 3 (SENA)Version en ligne Organización de archivos par SAUL SERRANO ACEVEDO 1 ¿Qué etapa describe la clasificación de documentos según su tema o función? a Indexación b Eliminación directa c Digitalización d Clasificación 2 ¿Qué característica define la/normativa de una nomenclatura de archivos? a Rareza b Inseguridad c Incompatibilidad d Consistencia 3 ¿Qué es el ciclo de vida de un documento? a Copia de seguridad, acceso, desaparición b Creación, uso, archivo, eliminación c Solo almacenamiento d Redacción, publicación, borrado 4 En un sistema de gestión documental, ¿qué permite la metadatos? a Aumentar tamaño de archivo b Ocultar información c Reducir seguridad d Describir y facilitar búsqueda 5 ¿Qué tipo de archivo se maneja como activo para uso frecuente? a Archivo virtual b Archivo activo c Archivo inactivo d Archivo temporal 6 ¿Qué indica un indicador de retención administrativa? a Cuánto tiempo conservar b Qué base de datos usar c Quién puede editar d Qué formato usar 7 Verdadero o falso: la destrucción de documentos debe hacerse sin registro alguno para ahorrar recursos. a Ninguno b Falso c Verdadero d A veces 8 ¿Qué opción describe mejor el archivo histórico? a Documentos de valor permanente b Documentos temporales c Copias de uso diario d Borradores 9 ¿Qué técnica mejora la seguridad de la información en archivos? a Duplicación no planificada b Eliminación masiva c Desclasificación rápida d Control de acceso y permisos 10 Verdadero o falso: la indexación solo sirve para archivos digitales, no físicos. a Ninguno b Falso c Verdadero d A veces 11 ¿Qué proceso garantiza que la información sea confiable a lo largo del tiempo? a Custodia física b Auditar proveedores c Gestión de calidad documental d Gestión de inventarios 12 ¿Qué se entiende por control de versiones en gestión documental? a Copias de seguridad b Guardado automático c Rastreo de cambios en documentos d Eliminación programada 13 Verdadero o falso: la copia de seguridad debe realizarse solo cuando hay cambios importantes. a Falso b Ninguno c Verdadero d A veces 14 ¿Qué debe incluirse en un plan de retención documental? a Tiempos de conservación y disposiciones de eliminación b Formato de impresión c Colores de carpetas d Nombres de usuarios 15 ¿Cuál es una buena práctica para la gestión de archivos digitales? a Eliminar versiones antiguas sin registro b Organizar en estructura de carpetas consistente c Mantener todo en un solo directorio d Renombrar sin criterio 16 Verdadero o falso: el acceso a información confidencial debe ser público para transparencia. a Ninguno b A veces c Falso d Verdadero 17 ¿Qué tipo de documentación acompaña a cada expediente para su gestión? a Notas personales b Notas de prensa c Metadatos y registro de movimientos d Fragmentos de código 18 ¿Qué acción evita la duplicidad de archivos en un sistema? a Políticas de control de versiones y deduplicación b Eliminar carpetas antiguas sin revisión c Desactivar metadatos d Desconectar el sistema 19 Verdadero o falso: la destrucción de archivos debe documentarse y justificar su eliminación. a Ninguno b A veces c Falso d Verdadero Explicación 1 La clasificación agrupa documentos por tema/función para facilitar búsqueda. 2 La nomenclatura debe ser consistente para identificar fácilmente los archivos. 3 Describe las fases desde creación hasta destrucción conforme políticas. 4 Los metadatos describen el contenido y ayudan a localizarlo. 5 El archivo activo es el que se consulta con frecuencia. 6 La clasificación de retención define tiempos de conservación. 7 La destrucción debe registrarse para trazabilidad y cumplimiento. 8 El archivo histórico conserva documentos de valor a largo plazo. 9 Los controles de acceso limitan quién puede ver o modificar. 10 La indexación puede aplicarse a ambos, aunque con métodos distintos. 11 La gestión de calidad asegura integridad, precisión y trazabilidad. 12 Permite ver quién y cuándo modificó un documento. 13 Las copias de seguridad periódicas evitan pérdidas por fallos. 14 Define cuánto conservar y cuándo eliminar conforme normativa. 15 Una estructura clara facilita acceso y control. 16 La confidencialidad exige restringir el acceso según roles. 17 Metadatos y registros de movimientos aseguran trazabilidad. 18 El control de versiones y deduplicación mantienen consistencia. 19 La trazabilidad exige registrar destrucción y justificación.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par SAUL SERRANO ACEVEDO

¿Qué etapa describe la clasificación de documentos según su tema o función?

¿Qué característica define la/normativa de una nomenclatura de archivos?

¿Qué es el ciclo de vida de un documento?

En un sistema de gestión documental, ¿qué permite la metadatos?

¿Qué tipo de archivo se maneja como activo para uso frecuente?

¿Qué indica un indicador de retención administrativa?

Verdadero o falso: la destrucción de documentos debe hacerse sin registro alguno para ahorrar recursos.

¿Qué opción describe mejor el archivo histórico?

¿Qué técnica mejora la seguridad de la información en archivos?

Verdadero o falso: la indexación solo sirve para archivos digitales, no físicos.

¿Qué proceso garantiza que la información sea confiable a lo largo del tiempo?

¿Qué se entiende por control de versiones en gestión documental?

Verdadero o falso: la copia de seguridad debe realizarse solo cuando hay cambios importantes.

¿Qué debe incluirse en un plan de retención documental?

¿Cuál es una buena práctica para la gestión de archivos digitales?

Verdadero o falso: el acceso a información confidencial debe ser público para transparencia.

¿Qué tipo de documentación acompaña a cada expediente para su gestión?

¿Qué acción evita la duplicidad de archivos en un sistema?

Verdadero o falso: la destrucción de archivos debe documentarse y justificar su eliminación.

Explicación