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Control de la Documentación: Buenas Prácticas

Oui ou Non

Parties jouées 8

À propos de cette activité

Buenas prácticas de control documental

Créé par

Guatemala

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Control de la Documentación: Buenas Prácticas
 

Control de la Documentación: Buenas PrácticasVersion en ligne

Buenas prácticas de control documental

par Maira Saravia
1

Mantener un registro centralizado de los documentos facilita la trazabilidad.

2

Implementar controles de acceso garantiza la confidencialidad y la integridad.

3

Establecer versiones de los documentos ayuda a controlar cambios.

4

Realizar revisiones periódicas para asegurar la vigencia de la información.

5

Cualquier persona puede modificar documentos sin registro si es urgente.

6

Los documentos deben actualizarse solo cuando haya cambios legales, no por cambios operativos.

7

Asignar responsables por cada documento mejora la rendición de cuentas.

8

No es necesario conservar copias históricas de un documento revisado.

9

Compartir documentos fuera de la red de la empresa está siempre permitido para acelerar procesos.

10

Las copias impresas no necesitan control de versión si existe la versión digital.

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