SGDEA: Verdadero o Falso

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Preguntas sobre SGDEA (verdadero/falso)

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John Camilo Gallego Suárez

Colombia

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SGDEA: Verdadero o Falso


SGDEA: Verdadero o FalsoVersion en ligne Preguntas sobre SGDEA (verdadero/falso) par John Camilo Gallego Suárez 1 La finalidad del SGDEA es eliminar la necesidad de políticas archivísticas. Sí No 2 Las etapas para implementar un SGDEA incluyen diagnóstico institucional y definición de políticas. Sí No 3 Uno de los objetivos es facilitar acceso y recuperación de la información. Sí No 4 El SGDEA busca gestionar documentos electrónicos garantizando autenticidad, integridad y preservación. Sí No 5 El ISO 15489 no forma parte de las referencias relevantes para SGDEA. Sí No 6 Ejemplo de estructura jerárquica: Entidad → Sección → Serie → Subserie → Tipo Documental. Sí No 7 No se deben considerar buenas prácticas como respaldos o evaluación del sistema. Sí No 8 No existen retos como resistencia al cambio o falta de capacitación. Sí No 9 Ejemplos de SGDEA mencionados: Orfeo, Alfresco, SharePoint, OpenKM/DocuWare. Sí No 10 Las etapas de implementación son solo dos: diagnóstico y migración. Sí No 11 La clasificación documental en el SGDEA incluye fondo, sección, serie, subserie y tipo documental. Sí No 12 Las etapas para implementar un SGDEA incluyen digitalización y migración. Sí No 13 La clasificación documental no tiene relación con la TRD. Sí No 14 El SGDEA busca preservar el patrimonio documental digital. Sí No 15 El SGDEA no considera la autenticidad ni la integridad de los documentos. Sí No

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par John Camilo Gallego Suárez

La finalidad del SGDEA es eliminar la necesidad de políticas archivísticas.

Las etapas para implementar un SGDEA incluyen diagnóstico institucional y definición de políticas.

Uno de los objetivos es facilitar acceso y recuperación de la información.

El SGDEA busca gestionar documentos electrónicos garantizando autenticidad, integridad y preservación.

El ISO 15489 no forma parte de las referencias relevantes para SGDEA.

Ejemplo de estructura jerárquica: Entidad → Sección → Serie → Subserie → Tipo Documental.

No se deben considerar buenas prácticas como respaldos o evaluación del sistema.

No existen retos como resistencia al cambio o falta de capacitación.

Ejemplos de SGDEA mencionados: Orfeo, Alfresco, SharePoint, OpenKM/DocuWare.

Las etapas de implementación son solo dos: diagnóstico y migración.

La clasificación documental en el SGDEA incluye fondo, sección, serie, subserie y tipo documental.

Las etapas para implementar un SGDEA incluyen digitalización y migración.

La clasificación documental no tiene relación con la TRD.

El SGDEA busca preservar el patrimonio documental digital.

El SGDEA no considera la autenticidad ni la integridad de los documentos.