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Énfasis en organización y clasificación documental

Créé par

SAUL SERRANO ACEVEDO
SAUL SERRANO ACEVEDO
Colombia

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Énfasis en organización y clasificación documental

par SAUL SERRANO ACEVEDO
1

¿Qué principio archivístico defiende mantener el orden original de los documentos?

2

¿Qué término describe la conservación de la procedencia de los documentos?

3

¿Qué función cumple la foliación en archivos?

4

¿Cuál es el componente principal de un inventario documental?

5

¿Qué describe un cuadro de clasificación?

6

¿Qué se entiende por organización documental?

7

¿Cuál de las siguientes es una técnica de ordenación documental?

8

¿Qué rasgo caracteriza un sistema de clasificación por expediente?

9

¿Qué es un sistema de gestión documental electrónica (GDE)?

10

¿Qué aspecto se debe considerar al aplicar principios archivísticos?

Explicación

Mantener el estado en que llegaron facilita trazabilidad.

La procedencia agrupa documentos por su lugar de origen o unidad creadora.

La foliación organiza por ubicación o soporte dentro de la entidad.

Describe qué hay en cada unidad documental y sus rasgos.

Permite localizar rápido mediante clases y subclases.

Incluye reglas de clasificación, orden y acceso.

La fecha de creación es un criterio común de orden.

Los expedientes agrupan documentos relacionados.

Integra captura, clasificación, acceso y conservación digital.

La proveniencia y el orden original aseguran trazabilidad.

 
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