Organización y Funcionamiento de la Farmacia IMSS

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Cuestionario de gestión de UMAE

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Martín Eduardo Montaño Portillo

Mexico

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Organización y Funcionamiento de la Farmacia IMSS


Organización y Funcionamiento de la Farmacia IMSSVersion en ligne Cuestionario de gestión de UMAE par Martín Eduardo Montaño Portillo 1 1. Una farmacia de UMAE reporta directamente problemas de surtimiento institucional. ¿Cuál es la línea de dependencia operativa correcta? a Unidad de Atención Médica → Departamento de Conservación → Farmacia b Dirección de Prestaciones Médicas → Director Administrativo → Farmacia c Coordinación de Abastecimiento y Control del Abasto → Farmacia d Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad → Director de UMAE → Director Administrativo → Departamento de Abastecimiento → Farmacia. 2 2. El objetivo fundamental de la farmacia institucional trasciende el simple almacenamiento porque busca: a Mantener inventarios máximos de seguridad b Suministrar medicamentos prescritos en condiciones de efectividad para garantizar el tratamiento farmacológico. c Garantizar exclusivamente la conservación física de medicamentos d Reducir costos mediante compras centralizadas 3 3. ¿Cuál de las siguientes actividades corresponde estrictamente a un movimiento interno? a Baja por concentración al almacén b Conteo rotativo y control de caducidades. c Traspaso de medicamentos a otra unidad médica d Recepción de medicamentos del almacén delegacional 4 4. Durante la recepción se detecta que la cantidad física es menor a la indicada en la remisión. ¿Cuál es la primera acción documental procedente? a Firmar de recibido y reportar posteriormente b Ajustar el inventario al recibirlo c Rechazar automáticamente toda la remesa d Circular las cantidades incorrectas y anotar las correctas con la aclaración correspondiente. 5 5. Una farmacia recibe medicamentos de otra farmacia mediante traspaso. ¿Qué documento debe acompañar el envío? a Vale de salida b Remisión del Almacén c Factura del proveedor d Formato de Movimientos Varios. 6 6. ¿Cuál es la razón principal para realizar conteos inmediatamente después de la recepción? a Verificar coincidencia entre existencia física y documentación soporte. b Determinar el consumo promedio mensual c Facilitar la captura en el sistema d Evitar retrasos en el acomodo 7 7. La conservación de la documentación derivada de movimientos de farmacia por un periodo mínimo de cinco años tiene como fundamento principal: a La Ley Federal del Trabajo b La Ley del Seguro Social c La Ley General de Salud d La Ley de Fiscalización Superior de la Federación. 8 8. ¿Cuál de las siguientes situaciones obliga a rechazar medicamentos durante la recepción? a Recepción en horario extraordinario b Cantidades superiores a las solicitadas c Caducidad insuficiente para ser surtidos conforme al consumo esperado. d Presentación diferente a la habitual 9 9. La clasificación inicial para el acomodo de medicamentos contempla: a Origen, costo y proveedor b Nivel de atención médica c Riesgo sanitario y frecuencia de uso d Sólidos, líquidos, ampolletas, lÃ¡cteos y psicotrópicos. 10 10. ¿Qué característica distingue a los movimientos de salida de los movimientos internos? a No generan documentación b Impactan únicamente registros contables c Requieren siempre autorización de la dirección d Modifican el inventario mediante surtimiento o transferencia. 11 11. Dentro de la estructura interna de farmacia, la categoría de Ayudante de Farmacia se encuentra presente únicamente cuando: a Existen psicotrópicos b La farmacia cuenta con equipo de cómputo. c La unidad es UMAE d Existe más de un turno 12 12. El sistema de información de farmacia tiene como finalidad principal: a Controlar exclusivamente consumos b Generar información homogénea, veraz y oportuna para diferentes niveles operativos. c Sustituir auditorías físicas d Determinar presupuestos anuales 13 13. ¿Cuál de las siguientes acciones contradice las normas de acomodo? a Acomodar de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo b Colocar clave y nombre hacia el frente c Ubicar medicamentos por nombre genérico d Mezclar medicamentos de distintas claves para optimizar espacio. 14 14. Un medicamento requiere condiciones especiales de temperatura. ¿Dónde debe resguardarse? a En la zona de medicamentos suspendidos b En lugares designados o refrigeradores correspondientes. c En el área de psicotrópicos d En cualquier anaquel identificado 15 15. ¿Cuál de los siguientes eventos constituye simultáneamente un movimiento de salida y una afectación de inventario? a Recepción de proveedor b Conteo rotativo c Traspaso por apoyo a otra unidad. d Acomodo de medicamentos. 16 16. ¿Cuál es el propósito principal de marcar con una franja roja determinados marbetes? a Facilitar la identificación de medicamentos con caducidad. b Diferenciar medicamentos controlados c Identificar medicamentos de alto costo d Identificar medicamentos devueltos 17 17. Cuando las cantidades y caducidades son correctas durante la recepción, el personal debe: a Registrar únicamente en el sistema b Firmar el documento y colocar sellos correspondientes. c Elaborar un reporte de diferencias d Proceder directamente al acomodo 18 18. ¿Cuál es la función de las medidas de seguridad en farmacia? a Garantizar sólo el cumplimiento normativo b Evitar únicamente pérdidas económicas c Proteger al trabajador, medicamentos y equipo de trabajo. d Disminuir el consumo de medicamentos 19 19. En una unidad médica sin Subdirección Administrativa, la farmacia depende operativamente de: a Dirección Médica → Farmacia b Coordinación Delegacional → Farmacia c Dirección → Administración de Unidad Médica → Farmacia. d Dirección → Departamento de Abastecimiento → Farmacia 20 20. ¿Cuál de las siguientes actividades tiene la mayor relación con la confiabilidad de los registros contables de farmacia? a Conservación de documentos y registro preciso de entradas y salidas. b Acomodo físico de medicamentos c Elaboración de recetas d Clasificación por grupos de presentación Explicación 1 Respuesta correcta: Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad → Director de UMAE → Director Administrativo → Departamento de Abastecimiento → Farmacia. Explicación: Es la cadena de dependencia operativa establecida para las farmacias de UMAE. 2 Respuesta correcta: Suministrar medicamentos prescritos en condiciones de efectividad para garantizar el tratamiento farmacológico. Explicación: Este es el objetivo operativo central de la farmacia. 3 Respuesta correcta: Conteo rotativo y control de caducidades. Explicación: Los movimientos internos buscan conservar el control y calidad de las existencias. 4 Respuesta correcta: Circular las cantidades incorrectas y anotar las correctas con la aclaración correspondiente. Explicación: La norma establece documentar inmediatamente la discrepancia. 5 Respuesta correcta: Formato de Movimientos Varios. Explicación: Es el documento utilizado para devoluciones y traspasos entre farmacias. 6 Respuesta correcta: Verificar coincidencia entre existencia física y documentación soporte. Explicación: El conteo es un mecanismo de control primario. 7 Respuesta correcta: La Ley de Fiscalización Superior de la Federación. Explicación: La nota normativa lo establece expresamente. 8 Respuesta correcta: Caducidad insuficiente para ser surtidos conforme al consumo esperado. Explicación: La farmacia debe rechazar medicamentos que no puedan utilizarse antes de su vencimiento. 9 Respuesta correcta: Sólidos, líquidos, ampolletas, lácteos y psicotrópicos. Explicación: Son los grupos de presentación establecidos. 10 Respuesta correcta: Modifican el inventario mediante surtimiento o transferencia. Explicación: Los movimientos de salida representan egresos de existencias. 11 Respuesta correcta: La farmacia cuenta con equipo de cómputo. Explicación: Así lo señala la nota del organigrama. 12 Respuesta correcta: Generar información homogénea, veraz y oportuna para diferentes niveles operativos. Explicación: Su propósito es apoyar la toma de decisiones institucionales. 13 Respuesta correcta: Mezclar medicamentos de distintas claves para optimizar espacio. Explicación: La identificación y separación adecuada son indispensables. 14 Respuesta correcta: En lugares designados o refrigeradores correspondientes. Explicación: Deben mantenerse las condiciones especiales de conservación. 15 Respuesta correcta: Traspaso por apoyo a otra unidad. Explicación: El medicamento abandona la existencia de la farmacia emisora. 16 Respuesta correcta: Facilitar la identificación de medicamentos con caducidad. Explicación: Permite una rápida localización para control de vencimientos. 17 Respuesta correcta: Firmar el documento y colocar sellos correspondientes. Explicación: Constituye la aceptación formal de la recepción. 18 Respuesta correcta: Proteger al trabajador, medicamentos y equipo de trabajo. Explicación: La seguridad abarca personas, insumos y recursos. 19 Respuesta correcta: Dirección → Administración de Unidad Médica → Farmacia. Explicación: Es la estructura establecida para estas unidades. 20 Respuesta correcta: Conservación de documentos y registro preciso de entradas y salidas. Explicación: Los registros fidedignos permiten conocer existencias, consumos y necesidades reales.

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1. Una farmacia de UMAE reporta directamente problemas de surtimiento institucional. ¿Cuál es la línea de dependencia operativa correcta?

2. El objetivo fundamental de la farmacia institucional trasciende el simple almacenamiento porque busca:

3. ¿Cuál de las siguientes actividades corresponde estrictamente a un movimiento interno?

4. Durante la recepción se detecta que la cantidad física es menor a la indicada en la remisión. ¿Cuál es la primera acción documental procedente?

5. Una farmacia recibe medicamentos de otra farmacia mediante traspaso. ¿Qué documento debe acompañar el envío?

6. ¿Cuál es la razón principal para realizar conteos inmediatamente después de la recepción?

7. La conservación de la documentación derivada de movimientos de farmacia por un periodo mínimo de cinco años tiene como fundamento principal:

8. ¿Cuál de las siguientes situaciones obliga a rechazar medicamentos durante la recepción?

9. La clasificación inicial para el acomodo de medicamentos contempla:

10. ¿Qué característica distingue a los movimientos de salida de los movimientos internos?

11. Dentro de la estructura interna de farmacia, la categoría de Ayudante de Farmacia se encuentra presente únicamente cuando:

12. El sistema de información de farmacia tiene como finalidad principal:

13. ¿Cuál de las siguientes acciones contradice las normas de acomodo?

14. Un medicamento requiere condiciones especiales de temperatura. ¿Dónde debe resguardarse?

15. ¿Cuál de los siguientes eventos constituye simultáneamente un movimiento de salida y una afectación de inventario?

16. ¿Cuál es el propósito principal de marcar con una franja roja determinados marbetes?

17. Cuando las cantidades y caducidades son correctas durante la recepción, el personal debe:

18. ¿Cuál es la función de las medidas de seguridad en farmacia?

19. En una unidad médica sin Subdirección Administrativa, la farmacia depende operativamente de:

20. ¿Cuál de las siguientes actividades tiene la mayor relación con la confiabilidad de los registros contables de farmacia?

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