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Paula Bosch Sotillo

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MF0978_2_Tema1Version en ligne MF0978_2_Tema1 par Paula Bosch Sotillo 1 Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones. Sí No 2 La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada. Sí No 3 Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado. Sí No 4 Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo. Sí No 5 De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina. Sí No 6 Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio. Sí No 7 El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen. Sí No 8 En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles. Sí No 9 Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones. Sí No 10 Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD). Sí No

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par Paula Bosch Sotillo

Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones.

La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada.

Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado.

Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo.

De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina.

Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio.

El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen.

En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles.

Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones.

Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD).