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Actividad 6. Gestión documental - semana 4, módulo 4

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Actividad 6. Gestión documental - semana 4, módulo 4

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À propos de cette activité

Casos sobre gestión documental

Créé par

jimmy chacon
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Costa Rica

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Casos sobre gestión documental

par jimmy chacon
1

Conjunto de reglas, principios y procedimientos que orientan el manejo correcto de los documentos y archivos. ¿Qué es?

Pistas

Incluye organización, conservación y acceso a la información.

Guía qué hacer y qué evitar en la gestión documental.

Es un marco de reglas para documentos y archivos.

2

Es el conjunto organizado de documentos que una institución conserva como evidencia de sus actividades. ¿Qué es?

Pistas

Puede ser físico o digital.

Sirve como prueba de trámites y decisiones.

Se compone de expedientes, contratos y correspondencia.

3

Este concepto permite saber quién puede consultar qué información y bajo qué condiciones. ¿Qué es?

Pistas

Se controla mediante autorizaciones.

Define qué información es pública o confidencial.

Relaciona consulta con permisos.

4

Cuando un documento ingresa a la institución, se debe registrar con datos como fecha, responsable y número de expediente. ¿Qué es este control?

Pistas

Sirve para demostrar recepción.

Puede incluir observaciones y área responsable.

Es un proceso de entrada de documentos.

5

La seguridad de la información busca protegerla de pérdida, alteración, robo y acceso no autorizado. ¿Qué término describe esta protección?

Pistas

Busca evitar accesos indebidos.

Incluye contraseñas y respaldos.

Protege tanto archivos físicos como digitales.

6

La persona que organiza expedientes, clasifica documentos y apoya auditorías dentro de una organización se conoce como...

Pistas

Puede trabajar con archivos físicos y digitales.

Su rol fortalece el cumplimiento normativo.

Es un profesional de la gestión documental.

 
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