Desafío Extremo: Gestión Documental en la Oficina

Froggy Jumps

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Ayuda a la ranita a llegar a la otra orilla respondiendo cómo resolverías estos problemas reales de archivo.

Créé par

Karoline Bermudez

Colombia

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#	Jeux	Précision	temps
1	Karoline Bermudez 29 Mai 2026	% 63	01:31

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Froggy Jumps Desafío Extremo: Gestión Documental en la OficinaVersion en ligne Ayuda a la ranita a llegar a la otra orilla respondiendo cómo resolverías estos problemas reales de archivo. par Karoline Bermudez 1 El Gerente te pide diseñar desde cero el formato oficial de las actas de la empresa antes de que empiecen a escribirlas. ¿En qué proceso estás trabajando? a Producción b Planeación c Organización 2 Para evitar que las actas históricas de la empresa se borren por el sol o se dañen por la humedad del depósito, decides migrarlas a un servidor seguro en la nube con copias de respaldo. Esto es: a Trámite b Planeación c Preservación a largo plazo 3 El departamento jurídico te pide la carpeta de un contrato para revisar una demanda urgente. Buscas el archivo y se lo envías para su revisión. ¿Qué proceso ejecutas? a Gestión y trámite b Organización c Preservación 4 El Comité de Archivo se reúne para leer unos contratos viejos y debatir si todavía tienen peso legal o si ya se pueden destruir. Están haciendo: a Valoración b Conservación c Producción 5 Llegó una carta física de un cliente. Debes escanearla, ponerle un sello con la fecha de hoy y asignarle un número consecutivo de radicado. Esto es: a Gestión y trámite b Distribución c Producción 6 Tras revisar las tablas de retención, se autoriza formalmente pasar por la máquina trituradora un lote de borradores e informes obsoletos de hace 10 años. El proceso es: a Preservación b Disposición c Organización 7 Tienes una montaña de documentos sueltos en el escritorio. Tu jefe te pide ordenarlos cronológicamente, armar expedientes por carpetas y foliar las hojas. Estás en: a Planeación b Valoración c Organización 8 Las cajas de archivo del año 2022 ya casi no se consultan en la oficina y están quitando espacio. Debes enviarlas en un camión al depósito del Archivo Central de la empresa. Esto se llama: a Disposición b Transferencia c Despacho

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par Karoline Bermudez

El Gerente te pide diseñar desde cero el formato oficial de las actas de la empresa antes de que empiecen a escribirlas. ¿En qué proceso estás trabajando?

Para evitar que las actas históricas de la empresa se borren por el sol o se dañen por la humedad del depósito, decides migrarlas a un servidor seguro en la nube con copias de respaldo. Esto es:

El departamento jurídico te pide la carpeta de un contrato para revisar una demanda urgente. Buscas el archivo y se lo envías para su revisión. ¿Qué proceso ejecutas?

El Comité de Archivo se reúne para leer unos contratos viejos y debatir si todavía tienen peso legal o si ya se pueden destruir. Están haciendo:

Llegó una carta física de un cliente. Debes escanearla, ponerle un sello con la fecha de hoy y asignarle un número consecutivo de radicado. Esto es:

Tras revisar las tablas de retención, se autoriza formalmente pasar por la máquina trituradora un lote de borradores e informes obsoletos de hace 10 años. El proceso es:

Tienes una montaña de documentos sueltos en el escritorio. Tu jefe te pide ordenarlos cronológicamente, armar expedientes por carpetas y foliar las hojas. Estás en:

Las cajas de archivo del año 2022 ya casi no se consultan en la oficina y están quitando espacio. Debes enviarlas en un camión al depósito del Archivo Central de la empresa. Esto se llama: