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À propos de cette activité

Quiz sobre manejo documental

Créé par

jimmy chacon
jimmy chacon
Costa Rica

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Quiz sobre manejo documental

par jimmy chacon
1

El técnico en asistencia legal puede apoyar en archivo, clasificación, registro y protección documental, sin tomar decisiones jurídicas finales.

2

Un archivo legal puede ser físico, digital o mixto.

3

En Costa Rica estas prácticas son necesarias en despachos legales, instituciones públicas, empresas y oficinas administrativas.

4

Cualquier persona puede acceder a todos los documentos sin restricciones.

5

Conservación significa simplemente guardar papeles en una gaveta.

6

El técnico en asistencia legal debe dar asesoría jurídica final cuando lo soliciten.

7

El expediente no puede contener contratos, notificaciones u otros documentos relevantes.

8

Un expediente no necesita clasificación ni organización.

9

El plazo de conservación es siempre indefinido.

10

Resguardar documentos significa protegerlos contra pérdida, robo, acceso no autorizado o deterioro.

11

Un documento legal puede ser físico o digital y tiene valor jurídico, administrativo o probatorio.

12

Compartir documentos por WhatsApp siempre es seguro.

13

La eliminación de documentos debe hacerse sin ninguna autorización o normativa previa.

14

Nombres como 'documento final' o 'escaneo nuevo' son ejemplos ideales de nomenclatura de archivos.

15

El ciclo de vida documental incluye creación, registro, clasificación, uso, archivo, conservación y disposición final.

16

Un expediente reúne documentos relacionados con un mismo asunto para facilitar consulta y control.

17

El resguardo consiste solamente en guardar documentos sin controlar el acceso.

18

La confidencialidad es esencial en la gestión documental legal.

19

Conservar documentos significa mantenerlos en buen estado, legibles y ubicables.

 
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