Gestión documental

Froggy Jumps

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Procesos de la gestión documental

Créé par

Camila Peña

Colombia

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Gestión documental


Froggy Jumps Gestión documentalVersion en ligne Procesos de la gestión documental par Camila Peña 1 Es el proceso de definir objetivos y determinar los pasos, recursos y tiempos necesarios para alcanzarlos. a Producción b Planificación c Transferencia 2 Se refiere a la generación, elaboración o creación de documentos (como cartas, actas, informes y memorandos) que realizan las instituciones y empresas a Producción b Organización c Transferencia 3 Su objetivo principal es asegurar la accesibilidad, integridad y eficiencia de la información a Gestión documental b Producción c Gestión y trámite 4 proceso técnico archivístico que permite clasificar, ordenar y describir los documentos de una entidad. a Organización b Planificación c Gestión 5 proceso de transmitir documentos o datos digitales de un dispositivo a otro a Estructura b Gestión empresarial c Transferencia 6 Define su destino final tras cumplir su valor administrativo, legal, fiscal o contable a Accesibilidad b Disposición c Producción 7 Asegurar que el documento no ha sido alterado y es exactamente el mismo que se creó originalmente. a Preservación b Proceso técnico c Preservación a largo plazo 8 es un proceso de análisis intelectual mediante el cual se determina el tiempo que deben conservarse los documentos en una entidad y cuál será su destino final a Valoración b Disposición c Estructura 9 conjuntos de documentos organizados de manera sistemática según criterios preestablecidos, como temas, funciones, fechas o ubicaciones geográficas a Sub series b Agrupación documental c Series 10 son técnicas utilizadas para organizar documentos de manera lógica y sistemática, facilitando su localización y acceso rápido a Recepción del documento b Ordenacion c Métodos de ordenacion

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par Camila Peña

Es el proceso de definir objetivos y determinar los pasos, recursos y tiempos necesarios para alcanzarlos.

Se refiere a la generación, elaboración o creación de documentos (como cartas, actas, informes y memorandos) que realizan las instituciones y empresas

Su objetivo principal es asegurar la accesibilidad, integridad y eficiencia de la información

proceso técnico archivístico que permite clasificar, ordenar y describir los documentos de una entidad.

proceso de transmitir documentos o datos digitales de un dispositivo a otro

Define su destino final tras cumplir su valor administrativo, legal, fiscal o contable

Asegurar que el documento no ha sido alterado y es exactamente el mismo que se creó originalmente.

es un proceso de análisis intelectual mediante el cual se determina el tiempo que deben conservarse los documentos en una entidad y cuál será su destino final

conjuntos de documentos organizados de manera sistemática según criterios preestablecidos, como temas, funciones, fechas o ubicaciones geográficas

son técnicas utilizadas para organizar documentos de manera lógica y sistemática, facilitando su localización y acceso rápido