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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública

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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública

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À propos de cette activité

Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales.

En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos.
¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

Créé par

maureenmb
maureenmb
Costa Rica

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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública
 

Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función públicaVersion en ligne

Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales. En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos. ¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

par maureenmb
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Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales. En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos. ¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

2

¿Qué es la gestión documental?

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3

¿Cuál es una buena práctica de seguridad de la información?

4

¿Qué principio garantiza que la información solo sea accesible para personas autorizadas?

5

Seleccione dos riesgos del manejo inadecuado de documentos digitales:

Choose one or more answers

6

¿Qué significa realizar un respaldo documental?

7

¿Cuál herramienta ayuda a proteger documentos institucionales?

8

¿Qué acción demuestra responsabilidad digital?

9

¿Por qué es importante clasificar adecuadamente los documentos?

Feedback

La gestión documental es "el proceso de organizar, conservar y administrar documentos" de manera eficiente dentro de una institución. Recuerda que la gestión documental no consiste solo en almacenar archivos, sino en administrarlos adecuadamente para facilitar su acceso y conservación.

"Realizar respaldos periódicos de los documentos" ayuda a proteger la información ante pérdidas o fallos tecnológicos. Las buenas prácticas de seguridad buscan proteger la información y evitar riesgos como pérdida de datos o accesos no autorizados.

La "confidencialidad" protege la información sensible y evita accesos no autorizados. La confidencialidad es un principio fundamental de la seguridad de la información y controla quién puede acceder a los datos.

La "pérdida de información" y la "filtración de datos confidenciales" son riesgos frecuentes cuando no se aplican buenas prácticas documentales. El manejo inadecuado de documentos puede provocar pérdida de datos, accesos indebidos y problemas de seguridad institucional.

Un respaldo documental consiste en "crear copias de seguridad" para proteger la información. Los respaldos permiten recuperar información importante en caso de errores, daños o pérdidas de archivos.

Las "contraseñas seguras" son una medida básica para proteger documentos y sistemas digitales. Las herramientas de protección ayudan a evitar accesos no autorizados y fortalecen la seguridad de la información.

"Revisar los permisos de acceso a los documentos" ayuda a mantener un manejo responsable y seguro de la información. La responsabilidad digital implica proteger la información y utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas.

La clasificación documental "facilita la localización, organización y control documental". Clasificar correctamente los documentos, en soporte físico o electrónico, permite encontrar información con mayor rapidez y mejorar la gestión documental.

 
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