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À propos de cette activité

Conceptos clave de archivos

Créé par

Alicia González Ruiz
Alicia González Ruiz
Spain

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Conceptos clave de archivos

par Alicia González Ruiz
1

¿Qué define un archivo en gestión documental?

2

¿Cuál es una función del archivo físico?

3

Tipo de archivo clasificado como histórico:

4

¿Qué sistema de clasificación es geométricamente geográfico?

5

¿Qué normativa básica se aplica a archivos?

6

Procedimiento típico de archivo documental:

7

Qué registro se utiliza para controlar entradas y salidas?

8

¿Qué indica una estructura lógica de nombres de archivos?

9

En seguridad de datos, ¿qué se busca principalmente?

10

¿Qué práctica corresponde a copias de seguridad?

Explicación

El archivo agrupa documentos para localización y conservación, no es solo una carpeta o un único papel.

La función principal es ordenar, registrar y facilitar la localización de documentos.

El archivo histórico conserva documentos de valor permanente, diferente de activo o semiactivo.

La clasificación geográfica organiza por ubicación o región, a diferencia de temas o letras.

La normativa de archivo regula conservación, acceso y procedimientos.

La codificación facilita identificación y recuperación de documentos.

Permite rastrear quién accede y cuándo se consulta o presta documentos.

Nombres coherentes facilitan localización y acceso rápido.

La seguridad protege confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Las copias de seguridad permiten recuperar información ante fallos.

 
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