Test de Correspondencia y Gestión Archivística

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Conocimientos clave de correspondencia y TRD

Créé par

Fidelia Mahecha

Colombia

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Test de Correspondencia y Gestión Archivística


Test de Correspondencia y Gestión ArchivísticaVersion en ligne Conocimientos clave de correspondencia y TRD par Fidelia Mahecha 1 ¿Qué es la correspondencia oficial de una organización? a Documentos internos sin valor legal b Cualquier correo interno no registrado c Conjunto de comunicaciones formales entre la organización y terceros d Mensajería informal entre empleados 2 ¿Qué implica tramitar correspondencia de entrada? a Registrar, clasificar y distribuir el documento a quien corresponda b Imprimir y archivar sin registrar c Enviar solo al área de TI d Borrar el documento 3 ¿Qué es la TRD en gestión documental? a Trámite de Redacción y Destrucción b Tabla de Registro Diario c Tabla de Retención y Disposición de documentos d Tratamiento de Requisitos de Documentos 4 ¿Qué concepto describe la clasificación de documentos según su valor? a Nivel de clasificación b Nivel de acceso de usuarios c Nivel de prioridad d Nivel de confidencialidad laboral 5 ¿Qué forma de gestión facilita la transferencia de documentos entre áreas? a Creación de copias redundantes b Reserva de espacio en disco c Eliminación automática d Distribución documental 6 ¿Qué debe contener una ficha de trámite de correspondencia? a Remitente, destinatario, asunto, fecha y registro b Solo la fecha c URL del sistema d Código de barras sin datos 7 ¿Qué es un expediente en archivística? a Carpeta personal de un empleado b Conjunto de documentos relacionados sobre un tema c Documento suelto sin relación d Archivo físico sin números de control 8 ¿Qué acción garantiza la trazabilidad de la correspondencia? a Mantener solo copias en papel b Registro de cada movimiento y usuario c Archivar sin registrar d Eliminar duplicados 9 ¿Qué significa disposición final según la TRD? a Prohibición de destruir archivos b Proceso de digitalización obligatoria c Criterios para destruir o conservar definitivamente d Criterios para copiar documentos 10 ¿Qué papel juega la gestión archivística en cumplimiento legal? a Prohíbe el acceso a terceros b Prioriza rapidez sobre custodia c Solo almacena digitalmente d Asegura conservación, acceso y eliminación conforme a normativa Explicación 1 La correspondencia oficial es la comunicación formal entre la organización y terceros y debe registrarse. 2 Tramitar implica registrar, clasificar y distribuir para su atención. 3 TRD se refiere a Retención y Disposición de documentos, determinando su ciclo de vida. 4 La clasificación asigna niveles según valor y confidencialidad para su manejo. 5 La distribución asegura que cada documento llegue a la unidad responsable. 6 La ficha de trámite debe incluir datos clave para seguimiento. 7 Un expediente agrupa documentos vinculados a un tema o asunto. 8 La trazabilidad exige registrar movimientos y responsables. 9 La TRD define cuándo conservar o disponer de un documento. 10 La gestión archivística busca cumplimiento legal y acceso controlado.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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Test de Correspondencia y Gestión ArchivísticaVersion en ligne

par Fidelia Mahecha

¿Qué es la correspondencia oficial de una organización?

¿Qué implica tramitar correspondencia de entrada?

¿Qué es la TRD en gestión documental?

¿Qué concepto describe la clasificación de documentos según su valor?

¿Qué forma de gestión facilita la transferencia de documentos entre áreas?

¿Qué debe contener una ficha de trámite de correspondencia?

¿Qué es un expediente en archivística?

¿Qué acción garantiza la trazabilidad de la correspondencia?

¿Qué significa disposición final según la TRD?

¿Qué papel juega la gestión archivística en cumplimiento legal?

Explicación