Gestión de proyectos en la empresa

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Gestión por proyectos en la empresa

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jimmy chacon

Costa Rica

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Gestión de proyectos en la empresa


Gestión de proyectos en la empresaVersion en ligne Gestión por proyectos en la empresa par jimmy chacon 1 1. ¿Qué es un proyecto? a Un proyecto es una tarea rutinaria repetitiva sin inicio ni fin. b Un proyecto es una acción aislada sin límite de tiempo. c Un proyecto es solamente una idea para mejorar procesos. d Un proyecto puede entenderse como un esfuerzo temporal, planificado y organizado, que busca lograr un resultado específico dentro de un plazo determinado y con recursos definidos. 2 2. ¿Cuáles son las funciones clave del proyecto como instrumento de gestión? a Definir con claridad qué quiere lograr; Establece plazos y responsables; Asigna recursos de forma controlada; Da seguimiento al avance de las actividades; Evalúa los resultados al finalizar. b Aumentar gastos sin control; No definir responsables; Liberar recursos sin seguimiento; No evaluar resultados. 3 3. ¿Qué ocurre cuando los proyectos están alineados con los objetivos de la empresa? a Se convierten en un medio eficaz para ejecutar la estrategia organizacional. b Se vuelven innecesarios para la toma de decisiones. c Aumentan la improvisación y la dispersión de esfuerzos. d Desvian recursos de las operaciones habituales. 4 4. ¿Qué beneficios aporta el enfoque por proyectos en la gestión moderna? a Facilita el control de tiempos y recursos; Permite medir resultados concretos; Mejora la coordinación entre áreas y personas; Reduce la improvisación; Aumenta la probabilidad de éxito en iniciativas de cambio o mejora. b Incrementa la complejidad sin efectos positivos; Disminuye la coordinación entre áreas; Aumenta la improvisación; No facilita el control del tiempo. 5 5. En el caso práctico resuelto de TecnoServicios S.A., ¿qué se definió para la implementación del nuevo sistema? a Se dejó un objetivo general sin plazo; No se asignaron responsables; No se definió un cronograma. b Se definió un objetivo claro: implementar el nuevo sistema en un plazo determinado. 6 6. ¿Qué relata la Lectura 2 sobre la planificación en los proyectos? a La planificación es uno de los elementos más importantes en la gestión de proyectos. Planificar no significa solo hacer una lista de tareas, sino definir con claridad qué se va a hacer, cómo se va a hacer, quién lo va a hacer y en qué plazo. b La planificación no es necesaria si ya hay experiencia; Planificar es solo hacer una lista de tareas; La planificación garantiza resultados sin necesidad de seguimiento. 7 7. ¿Qué indica el seguimiento del proyecto en la ejecución? a El seguimiento permite detectar retrasos, identificar problemas en el uso de los recursos, verificar resultados parciales y tomar decisiones correctivas a tiempo. b El seguimiento no es necesario una vez ejecutadas las tareas; El seguimiento solo se aplica al cierre del proyecto; El seguimiento se hace al azar sin criterios. 8 8. En el caso práctico breve de Comercial Norte, ¿qué se logró al aplicar la gestión por proyectos? a La sucursal se abrió en el plazo previsto; Se redujeron errores en la organización; Hubo mejor coordinación entre las áreas; Los recursos se utilizaron de manera más eficiente. b La apertura se retrasó; No hubo mejora en la coordinación; Se aumentó el costo sin mejoras.

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1. ¿Qué es un proyecto?

2. ¿Cuáles son las funciones clave del proyecto como instrumento de gestión?

3. ¿Qué ocurre cuando los proyectos están alineados con los objetivos de la empresa?

4. ¿Qué beneficios aporta el enfoque por proyectos en la gestión moderna?

5. En el caso práctico resuelto de TecnoServicios S.A., ¿qué se definió para la implementación del nuevo sistema?

6. ¿Qué relata la Lectura 2 sobre la planificación en los proyectos?

7. ¿Qué indica el seguimiento del proyecto en la ejecución?

8. En el caso práctico breve de Comercial Norte, ¿qué se logró al aplicar la gestión por proyectos?