Gestión Documental: Procedimientos

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Procedimientos de gestión documental

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aylin arambula

Colombia

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#	Jeux	Précision	temps
1	aylin arambula 12 Mai 2026	% 40	00:30

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Gestión Documental: Procedimientos


Gestión Documental: ProcedimientosVersion en ligne Procedimientos de gestión documental par aylin arambula 1 ¿Qué es un procedimiento de gestión documental? a Es un conjunto de políticas aisladas b Es un conjunto de procesos y prácticas sistemáticas diseñadas para manejar eficientemente los documentos de una organización durante todo su ciclo de vida. c Es un sistema de facturación d Es un archivo físico único sin control 2 ¿Cuál es el alcance del ciclo de vida de un documento según el texto? a Solo desde su creación b Abarca desde su creación o recepción hasta su disposición final. c Solo durante su uso operativo d Hasta la revisión anual 3 ¿Qué actividades técnicas se incluyen en estos procedimientos? a Incluyen actividades como la clasificación, indexación, archivo, control de acceso, conservación y disposición de documentos. b Transcripción de datos únicamente c Uso exclusivo de copias de seguridad d Gestión de incidencias técnica del software 4 ¿Qué tres cualidades de la información se mantienen al implementar estos procesos? a Redundancia, disponibilidad y accesibilidad b Exactitud, rapidez y volumen c La integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la información. d Autenticidad, trazabilidad y legibilidad 5 ¿Cuál es el primer paso del proceso de gestión documental según el gráfico? a El primer paso es la Planeación. b LaEvaluación c La Producción d La Transferencia 6 ¿En qué consiste el proceso de "Producción"? a Es el segundo paso del ciclo y se refiere a la creación o recepción de los documentos dentro de la organización. b Es la fase de eliminación c Es la clasificación de documentos existentes d Es el primer paso del ciclo 7 ¿Qué proceso se encarga de asegurar el flujo de documentos para cumplir funciones administrativas? a El proceso de Transferencia b El proceso de Producción c El proceso de Archiving d El proceso de Gestión y trámite (paso 3). 8 ¿Qué significa la "Transferencia" en el ciclo documental? a Es el segundo paso y crea documentos b Es el quinto paso y consiste en el traslado de documentos entre diferentes fases de archivo según su frecuencia de uso y valor. c Es la última etapa de preservación d Es la recopilación de nuevos documentos 9 ¿Cuál es el objetivo de la "Preservación a largo plazo"? a Es el primer paso y se centra en la eliminación b Es el séptimo paso y busca garantizar que los documentos se mantengan legibles y útiles a pesar del paso del tiempo. c Es la revisión de acceso d Es la fase de clasificación inicial 10 ¿Para qué sirve el proceso de "Valoración"? a Es el octavo paso y consiste en determinar los valores de los documentos para decidir su disposición final (ya sea su conservación permanente o su eliminación). b Es la gestión de incidencias c Es la fase de producción d Es la fase de digitalización solamente

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par aylin arambula

¿Qué es un procedimiento de gestión documental?

¿Cuál es el alcance del ciclo de vida de un documento según el texto?

¿Qué actividades técnicas se incluyen en estos procedimientos?

¿Qué tres cualidades de la información se mantienen al implementar estos procesos?

¿Cuál es el primer paso del proceso de gestión documental según el gráfico?

¿En qué consiste el proceso de "Producción"?

¿Qué proceso se encarga de asegurar el flujo de documentos para cumplir funciones administrativas?

¿Qué significa la "Transferencia" en el ciclo documental?

¿Cuál es el objetivo de la "Preservación a largo plazo"?

¿Para qué sirve el proceso de "Valoración"?