Google Apps: Drive, Gmail y Docs

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María Julieta Rodríguez

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Google Apps: Drive, Gmail y Docs


Google Apps: Drive, Gmail y DocsVersion en ligne Conocimientos clave par María Julieta Rodríguez 1 ¿Qué servicio de Google permite almacenar y compartir archivos en la nube? a Gmail b Google Photos c Google Drive d Google Docs 2 ¿Qué aplicación de Google sirve para crear y editar documentos de texto en línea? a Google Slides b Google Sheets c Google Drive d Google Docs 3 ¿Qué opción de Gmail permite archivar correos sin eliminarlos? a Marcar como leídos b Eliminar c Spam d Archivado 4 ¿Dónde se guardan los archivos de Google Docs para compartir con otros usuarios? a En Gmail b En Google Photos c En Google Drive d En YouTube 5 ¿Qué función permite colaborar en tiempo real en un Google Doc? a Grabar publicación b Creación de presentación c Edición colaborativa d Descarga local 6 ¿Qué tipo de cuenta se necesita para acceso a Google Drive y Docs? a Cuenta de Microsoft b Cuenta de Google c Cuenta de Gmail no Google d Cuenta de OneDrive 7 ¿Qué formato no es nativo de Google Docs? a ODT b PDF editable c TXT d DOCX 8 ¿Qué opción de Gmail permite programar el envío de un correo? a Responder automáticamente b Crear etiqueta c Programar envío d Mover a carpeta 9 ¿Qué característica de Drive permite evitar la duplicación de archivos? a Marcadores b Calificación c Control de versiones d Sincronización selectiva 10 ¿Qué herramienta de Google Docs ofrece búsquedas de palabras y sinónimos? a Explorar (Explore) b Historial c Guía de formato d Comentarios 11 ¿Qué opción en Google Drive permite compartir un archivo con enlaces para cualquiera con el enlace? a Archivo privado b Compartir por correo c Compartir con enlace público d Compartir solo conmigo 12 ¿Qué acción describe mejor “etiquetar” en Gmail? a Aplicar una etiqueta a un correo b Mover a la papelera c Responder automáticamente d Eliminar 13 ¿Qué formato de Google Docs es adecuado para presentaciones? a Google Forms b Google Docs c Google Slides d Google Sheets 14 ¿Qué servicio de Google permite crear formularios? a Google Forms b Google Drive c Google Sheets d Google Docs 15 ¿Qué función de Gmail aconseja revisar en la bandeja de entrada para evitar perder correos importantes? a Establecer filtros y etiquetas b Desactivar notificaciones c Eliminar la carpeta de spam d Desconectar la cuenta 16 ¿Qué ocurre al activar la sincronización de Drive en varios dispositivos? a Se descargan solo al inicio b Los archivos se actualizan en todos los dispositivos c Se comparten por correo automáticamente d Se guardan solo en la nube sin versión local 17 ¿Qué opción de Gmail crea respuestas automáticas? a Filtrado masivo b Reenvío automático c Archivado automático d Respuesta automática (fuera de la oficina) 18 ¿Cuál es el límite de tamaño típico de un archivo en Drive? a 500 MB b 20-100 MB según tipo c 5 GB d 1 GB 19 ¿Qué botón en Google Docs permite compartir con personas específicas? a Ver historial de versiones b Compartir c Descargar d Imprimir 20 ¿Qué formato de archivo de Google Docs se exporta como PDF? a Formulario b Hoja de cálculo c Presentación d Documento de Google (GS.google) 21 ¿Qué función de Gmail ayuda a recuperar un correo eliminado por error? a Archivado b Borrado permanente c Carpeta Spam d Papelera 22 ¿Qué herramienta de Drive muestra una vista previa de archivos sin abrirlos? a Descargar b Compartir c Editor d Vista previa 23 ¿Qué opción de Google Docs permite añadir comentarios para revisión? a Encabezados b Comentarios c Marcadores d Notas al pie 24 ¿Qué acción de Gmail evita que aparezca un correo repetido? a Eliminar duplicados con filtros b Mover a spam c Archivar d Marcar como leído 25 ¿Qué servicio sirve para mantener la seguridad de las cuentas y contraseñas? a Navegador externo b Extensión de correo c Gestor de contraseñas de Google d Anti-virus 26 ¿Qué opción de Drive permite trabajar sin conexión? a Disponible sin conexión b Modo offline c Compartir solo lectura d Sincronización manual 27 ¿Qué formato de archivo es común para compartir plantillas en Drive? a DOCX b Archivo de Google (GDoc, GSheet, GSlide) c PNG d PDF 28 ¿Qué herramienta de Gmail permite organizar el buzón por prioridad? a Fijar en la parte superior b Etiquetas y estrellas c Autorespondedor d Firmas 29 ¿Qué función de Google Docs evita que alguien cambie el diseño original? a Descarga limitada b Indicadores de sugerencia o modo de visión c Modo diálogo d Protección de documentos 30 ¿Qué acción de Drive facilita compartir varias personas a la vez? a Compartir con personas y grupos b Descargar c Eliminar permisos d Copiar enlace Explicación 1 Drive es el servicio de almacenamiento y sincronización de Google. 2 Docs es la suite de procesamiento de textos en línea. 3 Archivar mueve el correo fuera de la bandeja de entrada sin borrarlo. 4 Los documentos de Docs se guardan en Drive para gestionar permisos. 5 La edición colaborativa permite múltiples usuarios editando simultáneamente. 6 Una cuenta de Google da acceso a Drive y Docs. 7 Docs maneja formatos como DOCX, PDF puede exportarse pero no es editable nativamente. 8 Programar envío retrasa el correo para llegar a cierta hora. 9 El control de versiones guarda cambios y permite recuperar versiones anteriores. 10 Explore facilita investigación y sugerencias de diseño en el documento. 11 Compartir con enlace público facilita acceso sin invitaciones. 12 Las etiquetas organizan correos sin moverlos entre carpetas. 13 Slides es la herramienta para presentaciones. 14 Forms crea encuestas y cuestionarios. 15 Filtros y etiquetas organizan y priorizan correos. 16 La sincronización mantiene copias actualizadas en todos los dispositivos. 17 La respuesta automática avisa cuando no estás disponible. 18 Los límites varían según tipo de archivo y configuración. 19 La opción Compartir gestiona permisos para usuarios específicos. 20 Exportar a PDF desde Documento de Google se realiza fácilmente. 21 Los correos eliminados van a Papelera para posible recuperación. 22 La vista previa permite ver contenido rápidamente. 23 Los comentarios facilitan revisión y feedback. 24 Los filtros pueden gestionar entradas repetidas o no deseadas. 25 El gestor de contraseñas almacena y rellena credenciales de forma segura. 26 Disponible sin conexión permite editar sin internet. 27 Las plantillas suelen ser archivos de la suite de Google. 28 Etiquetas y estrellas ayudan a priorizar correos. 29 Protege el formato y el diseño mediante permisos y sugerencias. 30 Puedes dar acceso a múltiples usuarios o grupos de Google.

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par María Julieta Rodríguez

¿Qué servicio de Google permite almacenar y compartir archivos en la nube?

¿Qué aplicación de Google sirve para crear y editar documentos de texto en línea?

¿Qué opción de Gmail permite archivar correos sin eliminarlos?

¿Dónde se guardan los archivos de Google Docs para compartir con otros usuarios?

¿Qué función permite colaborar en tiempo real en un Google Doc?

¿Qué tipo de cuenta se necesita para acceso a Google Drive y Docs?

¿Qué formato no es nativo de Google Docs?

¿Qué opción de Gmail permite programar el envío de un correo?

¿Qué característica de Drive permite evitar la duplicación de archivos?

¿Qué herramienta de Google Docs ofrece búsquedas de palabras y sinónimos?

¿Qué opción en Google Drive permite compartir un archivo con enlaces para cualquiera con el enlace?

¿Qué acción describe mejor “etiquetar” en Gmail?

¿Qué formato de Google Docs es adecuado para presentaciones?

¿Qué servicio de Google permite crear formularios?

¿Qué función de Gmail aconseja revisar en la bandeja de entrada para evitar perder correos importantes?

¿Qué ocurre al activar la sincronización de Drive en varios dispositivos?

¿Qué opción de Gmail crea respuestas automáticas?

¿Cuál es el límite de tamaño típico de un archivo en Drive?

¿Qué botón en Google Docs permite compartir con personas específicas?

¿Qué formato de archivo de Google Docs se exporta como PDF?

¿Qué función de Gmail ayuda a recuperar un correo eliminado por error?

¿Qué herramienta de Drive muestra una vista previa de archivos sin abrirlos?

¿Qué opción de Google Docs permite añadir comentarios para revisión?

¿Qué acción de Gmail evita que aparezca un correo repetido?

¿Qué servicio sirve para mantener la seguridad de las cuentas y contraseñas?

¿Qué opción de Drive permite trabajar sin conexión?

¿Qué formato de archivo es común para compartir plantillas en Drive?

¿Qué herramienta de Gmail permite organizar el buzón por prioridad?

¿Qué función de Google Docs evita que alguien cambie el diseño original?

¿Qué acción de Drive facilita compartir varias personas a la vez?