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Colombia

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GESTION DOCUMENTAL

par javier ramirez
1

Conjunto de contratos, facturas, licencias, cotizaciones.

2

Es el proceso que atraviesa un documento desde que se crea hasta su eliminación o conservación permanente.

3

Es un instrumento archivístico que establece cuánto tiempo deben conservarse los documentos y cuál será su destino final.

4

Proceso mediante el cual los documentos se ordenan y estructuran de manera lógica para facilitar su consulta y conservación.

5

Consiste en ubicar los documentos siguiendo un criterio determinado.

6

Es la identificación y agrupación de documentos según las funciones y actividades de la empresa.

7

Numeración consecutiva de las hojas de un expediente documental para controlar y conservar la integridad de la información.

8

Contiene documentos activos y de consulta frecuente en las oficinas.

9

Recibe documentos que ya no son de uso constante, pero deben conservarse temporalmente.

10

Conserva documentos con valor permanente, histórico o legal.

11

Son los traslados de documentos entre las diferentes fases del archivo.

12

Son los elementos utilizados para proteger y almacenar documentos.

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