Gestion documental: Quiz

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Pruebas sobre gestion documental

Créé par

Sara Lizeth Brito Martínez

Colombia

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Alejandro-kun 8 Mai 2026	% 100	01:28
2	Leidy Lorena Lobo Castellano 8 Mai 2026	% 100	03:00
3	Luis Enrique Castrillon Cruz 8 Mai 2026	% 91	02:06
4	Clara 8 Mai 2026	% 73	03:34
5	Andrés Sánchez 6 Mai 2026	% 45	02:37

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Gesti�on documental: Quiz


Gestion documental: QuizVersion en ligne Pruebas sobre gestion documental par Sara Lizeth Brito Martínez 1 1) Que es la gestion documental? a Conjunto de poledticas, procesos y herramientas para crear, almacenar y usar documentos. b Gestion de proyectos c Solo archivo de documentos d Creacion de documentos sin control 2 2) Cual es un principio clave de la gestion documental? a Etiquetar solo las fechas b Orden alfabetico solamente c Clasificar por color d Clasificar por contenido y funcion. 3 3) Que son los PGD? a Son solo archivos adjuntos b Son procesos de gestión documental c Son el contenido del documento d No tienen función en la gestion documental 4 4) cuánto es el maximo que se debe archivar en una carpeta? a 200 b 300 c Los archivos que sean necesarios d 10 5 5) Que es la retencion documental? a Cuantos documentos existen b Cual es el formato ideal c Cuando la entidad retiene los documentos d Periodo durante el cual un documento debe conservarse. 6 6) Cuales son las ventajas de la gestion documental? a Mejora de eficiencia, cumplimiento legal, reduccion de papel. b Aumento de papel c Reduccion de usuarios d Mantenar documentos sin organización 7 7) cuales son las fases de gestión documental? a Gestión, central y histórico b Activa y inactiva c Planeación, organización y valoración d Activa, semiactiva y inactiva 8 8) Que implica la gestion de acceso? a Bloquear todos los permisos b Eliminar permisos de lectura c Controlar quien puede ver o editar documentos. d Compartir todo a todo el equipo 9 9) Que implica la digitalizacion? a Eliminar archivos fisicos b Imprimir todos los documentos c Crear copias de seguridad d Convertir documentos fisicos a formato digital. 10 10) Que tipos de documentos tiene la gestión documental? a Carta, actas y memorando b Electrónicos y físicos c Físicos, digitales e hibrido d Internos y externos 11 11) Cuál es la fase semiactiva en el ciclo de vida de un documento? a Archivo central b Archivo histórico c Archivo de gestión d Archivo administrativo 12 12) cuál es la importancia de la gestión documental? a Facilita la búsqueda de los documentos b Todos los documentos están controlados y bien conservados c La seguridad y cumplimiento de los documentos d Todas las anteriores Explicación 1 No es solo archivo; abarca ciclo completo desde creacion hasta uso y eliminacion. 2 La clasificacion debe facilitar recuperacion y gestion por funciones. 3 Los metadatos permiten localizar y gestionar documentos rapida y eficientemente. 4 En una carpeta se puede archivar máximo 200 archivos para que el sistema funcione de manera efectiva 5 Define tiempos legales o de negocio para conservar o eliminar. 6 Permite procesos mas rapidos y mas seguros. 7 La fase activa es cuando su trámite no ha culminado, la semiactiva es donde se agrupan los documentos transferidos por las áreas administrativas y las inactivas ya son almacenados porque cumplieron su función 8 Esencial para seguridad y cumplimiento de politicas. 9 Facilita almacenamiento, acceso y conserva autenticidad. 10 Ordenan el caos que genera cualquier organización. No son solo archivos, son el ADN de la empresa 12 La importancia de la gestión documental es que nos facilita su conversa y utilización de los documentos controlados

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1) Que es la gestion documental?

2) Cual es un principio clave de la gestion documental?

3) Que son los PGD?

4) cuánto es el maximo que se debe archivar en una carpeta?

5) Que es la retencion documental?

6) Cuales son las ventajas de la gestion documental?

7) cuales son las fases de gestión documental?

8) Que implica la gestion de acceso?

9) Que implica la digitalizacion?

10) Que tipos de documentos tiene la gestión documental?

11) Cuál es la fase semiactiva en el ciclo de vida de un documento?

12) cuál es la importancia de la gestión documental?

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