Gestión de Archivos (Caso Digital)

Froggy Jumps

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Quiz sobre control y organización documental

Créé par

Lorena Martinez

Colombia

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#	Jeux	Précision	temps
1	Lorena Martinez 22 Avril 2026	% 80	01:46

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Froggy Jumps Gestión de Archivos (Caso Digital)Version en ligne Quiz sobre control y organización documental par Lorena Martinez 1 En la retención documental, ¿ qué tipo de documentos se deben conservar? a A) Borradores sin usar b B) Archivos repetidos c C) Contratos y documentos legales 2 ¿Cuál es el principal problema de no tener organización documental? a A) Dificultad en la información b B) Mayor tiempo y errores en procesos c C) Cambios en la forma de archivar 3 ¿Qué sistema de clasificación debería considerarse para mejorar la gestión documental? a Aleatoriedad para rapidez b Digital confidencial c Clásico 'por nombre' sin criterios 4 Cual es la propuesta de organización de nuestro archivo a Exel b SharePoint c Drive 5 ¿Qué tipo de archivo conviene definir para este caso en particular ?”, a Archivo físico exclusivo b Base de datos con respaldo c Archivo digital con control de versiones 6 ¿Qué tema debe incluir una lista de chequeo de control documental? a Existencia de documentos y cumplimiento de normas b Tamaño de archivos sin límite c Tiempo de respuesta de usuarios 7 Según las TRD, ¿qué se debe decidir sobre documentos? a Qué conservar, eliminar y transferir b Qué renombrar sin sentido c Qué copiar en USB 8 Propuesta de estructura documental: ¿qué elemento es esencial? a Archivo único sin jerarquía b Carpetas y subcarpetas bien definidas c Copias redundantes sin organización 9 ¿Qué acción de mejora reduce pérdidas de información? a Restringir todos los accesos b Deshabilitar copias de seguridad c Implantar control de versiones y acceso 10 Riesgos para la organización en un archivo sin control incluyen: a Demasiadas versiones claras b Alta velocidad de archivos c Pérdida de información y acceso no autorizado

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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En la retención documental, ¿ qué tipo de documentos se deben conservar?

¿Cuál es el principal problema de no tener organización documental?

¿Qué sistema de clasificación debería considerarse para mejorar la gestión documental?

Cual es la propuesta de organización de nuestro archivo

¿Qué tipo de archivo conviene definir para este caso en particular ?”,

¿Qué tema debe incluir una lista de chequeo de control documental?

Según las TRD, ¿qué se debe decidir sobre documentos?

Propuesta de estructura documental: ¿qué elemento es esencial?

¿Qué acción de mejora reduce pérdidas de información?

Riesgos para la organización en un archivo sin control incluyen: